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Organiser un camp à la ferme sans rien oublier

Un camp à la ferme demande plus qu’une réservation et quelques tentes. Il faut coordonner les couchages, les repas, les activités avec les animaux, les groupes et les informations de sécurité. Cette checklist de 49 tâches vous aide à avancer dans le bon ordre, des inscriptions jusqu’au transport des bagages vers les dortoirs. Vous trouverez aussi le matériel à rassembler pour cuisiner, dormir, éclairer le site et accueillir tout le monde dans de bonnes conditions.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Fixer la date et le programme

    2 personnes

  • Réserver la ferme et les couchages

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Vérifier les contacts d'urgence

    2 personnes

  • Collecter les formulaires d’autorisation

    2 personnes

  • Créer les activités et la répartition des groupes

    3 personnes

  • Vérifier les prévisions météo

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Rassembler le matériel

    3 personnes

  • Conserver les aliments au frais

    2 personnes

  • Imprimer la liste des participants

  • Vérifier le matériel de premiers secours et de sécurité

    2 personnes

  • Vérifier le site et les enclos des animaux

    2 personnes

  • Monter les tentes et les couchages

    5 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Aménager le point de cuisson et de service

    3 personnes

  • Suspendre la décoration

    3 personnes

  • Préparer le matériel d’activité

    3 personnes

  • Préparer les portions d'aliments pour animaux

    2 personnes

  • Préparer le déjeuner pour les accompagnateurs

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les participants

    4 personnes

  • Enregistrer la présence

    2 personnes

  • Transporter les bagages vers les dortoirs

    4 personnes

  • Donner les consignes d’accueil

    2 personnes

  • Expliquer la sécurité à la ferme

    2 personnes

  • S’occuper des animaux

    6 personnes

  • Encadrer le jeu à la ferme

    5 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Servir les snacks et les boissons

    4 personnes

  • Préparer le repas du soir

    4 personnes

  • Dresser les tables

    4 personnes

  • Servir le dîner

    5 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Animer le programme du feu de camp

    4 personnes

  • Distribuer les en-cas du soir

    2 personnes

  • Contrôle du soir aux couchages

    4 personnes

  • Sécuriser le site

    2 personnes

Suivi

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Nettoyer la vaisselle et les ustensiles de cuisine

    4 personnes

  • Démonter les tentes et les couchages

    5 personnes

  • Nettoyer le site

    4 personnes

  • Remettre le mobilier en place

    3 personnes

  • Inventorier le matériel

    2 personnes

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Restituer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 6
  • Chaisesqté 36
  • Bancs de pique-niqueqté 4
  • Tentes de réceptionqté 2
  • Pinces à nappeqté 24

Matériel de couchage

  • Tentes de campingqté 10
  • Matelas de couchageqté 30
  • Sacs de couchageqté 30
  • Coussinsqté 30

Vaisselle

  • Assiettes réutilisablesqté 40
  • Bols réutilisablesqté 40
  • Gobelets réutilisablesqté 50
  • Couvertsqté 40
  • Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

  • Glacièresqté 4
  • Planches à découperqté 4
  • Ensembles de cuisineqté 4
  • Louchesqté 6
  • Couteauxqté 6
  • Brûleurs à gazqté 2
  • Bouteilles de gazqté 2
  • Bouilloiresqté 2

Équipement

  • Enceinte portable
  • Rallongesqté 3
  • Multiprisesqté 3

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 4
  • Lampes de pocheqté 8
  • Lampes frontalesqté 10

Matériel de sport

  • Ballons de footballqté 3
  • Cordesqté 6
  • Cônesqté 20
  • Frisbeesqté 6

Soins aux animaux

  • Gamellesqté 6
  • Gants de travailqté 12
  • Brouettes pour enfantsqté 3

Sécurité

  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Extincteursqté 2
  • Gilets réfléchissantsqté 8

Décoration

  • Guirlandes de fanionsqté 6
  • Étiquettes nominativesqté 40

Nettoyage

  • Poubellesqté 6
  • Bacs à vaisselleqté 3
  • Gants de nettoyageqté 6
  • Sets de balaiqté 3
  • Pinces à déchetsqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Commencez par confirmer la ferme, les couchages, la date et le programme avant d’envoyer les invitations. Les capacités de sommeil et les horaires disponibles déterminent directement le nombre de participants.
  • Demandez les informations alimentaires, les contacts d’urgence et les autorisations dès l’inscription. Relancez les familles qui n’ont pas répondu au plus tard une semaine avant le camp.
  • Prévoyez un point précis pour les repas et la cuisson : glacières, brûleurs à gaz, bouteilles de gaz, ustensiles et vaisselle réutilisable doivent être vérifiés avant le départ, pas le jour de l’arrivée.
  • Consultez les prévisions météo 48 heures avant et adaptez les activités, les vêtements demandés et l’installation des tentes. Gardez aussi des lampes de poche ou frontales accessibles pour les déplacements après la tombée de la nuit.
  • Imprimez la liste des participants et préparez l’accueil avant leur arrivée. Enregistrez les présences, répartissez les groupes, puis transportez rapidement les bagages vers les dortoirs pour éviter les attroupements à l’entrée.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un camp à la ferme ?
Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant la date prévue. Réservez d’abord la ferme et les couchages, puis envoyez les invitations et ouvrez les inscriptions.
Que faut-il prévoir pour dormir dans un camp à la ferme ?
Prévoyez une tente de camping ou un couchage adapté pour chaque participant, avec matelas, sac de couchage et coussin. Vérifiez les besoins individuels au moins 2 semaines avant l’arrivée.
Quand vérifier les autorisations et les contacts d’urgence ?
Collectez les autorisations et les contacts d’urgence pendant les inscriptions, puis contrôlez la liste complète 3 à 5 jours avant le camp. Gardez une version imprimée avec les encadrants.
Que faire la veille d’un camp à la ferme ?
La veille, vérifiez la météo, conservez les aliments au frais, rassemblez le matériel, contrôlez les enclos et préparez les portions pour les animaux. Imprimez aussi la liste des participants et le programme.

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