Que faut-il prévoir pour un concours de tango ?

Un concours de tango demande plus qu’une piste et de la musique. Il faut équiper l’accueil, les tables du jury, les coulisses et l’espace boissons, puis prévoir la vaisselle et les accessoires techniques qui manquent souvent au dernier moment. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel audio, les éléments de service et les fournitures à acheter ou à emporter. Vérifiez aussi les quantités selon le nombre de couples inscrits et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Piste de danse
Tables rectangulairesqté 8
Tables du juryqté 2
Table d'inscription
Chaisesqté 100
Portantsqté 3
Tabouretsqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Lecteur audio
Pieds de haut-parleurqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Ordinateur portable
Calculatriceqté 2

Vaisselle

Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Cuillères à caféqté 80
Assiettes à gâteauqté 100
Fourchettesqté 100
Pincesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Plats de service avec couvercleqté 6
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Thermosqté 4
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Nappe en tissu noirqté 10
Chemins de table en tissu rougeqté 10
Bougies LEDqté 30
Roses rougesqté 30
Panneau d’accueil
Bannière de compétitionqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 50
Numéros de table du juryqté 6
Rubans de compétitionqté 12
Trophéesqté 3
Rubans de médailleqté 6
Presse-papiers pour juryqté 6
Stylos pour le juryqté 24
Chronomètre de compétition
Mètre ruban

Bureau

Fiches de juryqté 150
Listes de participantsqté 5
Horaires des compétitionsqté 20
Ruban de papierqté 6
Stylosqté 40
Marqueursqté 10
Étiquettes nominativesqté 120
Enveloppesqté 20

Nettoyage

Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Poubellesqté 8

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kilos
- Sachets de thé - 100 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Sucre en poudre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bitter lemon - 3 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 48 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Vin rouge sec - 12 bouteilles
- Vin blanc sec - 8 bouteilles
- Cava - 6 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Citrons verts - 12 pièces
- Glaçons - 12 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-ciabattas - 8 pièces
- Wraps tortilla - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Manchego - 2 kilos
- Jambon serrano - 2 kilos
- Chorizo - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilo
- Poivrons grillés - 6 pots
- Tomates séchées - 4 bocaux
- Mélange d’olives - 4 kilo
- Cornichons - 3 bocaux
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Poires - 30 pièces
- Fraises - 4 kilos
- Mélange de noix - 3 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Grissini - 8 paquets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 6 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pics en bambou - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée des tables du jury, avec les dossards, les formulaires et une calculatrice accessibles dès l’ouverture. Gardez quelques exemplaires vierges en réserve pour les changements de dernière minute.
Testez la table de mixage, les microphones sans fil, le lecteur audio et les enceintes au moins 24 heures avant le concours. Ajoutez des rallonges, des multiprises et du ruban gaffer : sans eux, un branchement manquant peut retarder toute la première série.
Pour le service, comptez au minimum un verre à eau par personne, puis ajoutez 10 à 15 % de marge pour les remplacements. Séparez les verres à vin, les tasses à café, les assiettes et les couverts afin de ne pas mélanger le service du jury avec celui du public.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée des participants et prévoyez au moins deux glacières si la zone de service est éloignée du réfrigérateur. Les plateaux et les pinces doivent être prêts avant le début des pauses, pas pendant la remise des prix.
Installez la signalétique, les portants et les tabourets avant l’accueil des couples. Réservez une zone clairement identifiée pour les manteaux et les sacs afin qu’ils ne débordent pas sur la piste ou autour des tables du jury.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un concours de tango ?: Prévoyez un verre à eau par participant et par membre de l’équipe, avec une marge de 10 à 15 %. Pour les verres à vin et les tasses à café, comptez au moins une unité par personne servie, puis ajoutez 10 % pour les remplacements.
Quel matériel technique faut-il pour un concours de tango ?: Prévoyez une table de mixage, un lecteur audio, des microphones sans fil, des pieds de haut-parleur, un ordinateur portable, des rallonges et des multiprises. Testez tout au moins 24 heures avant l’événement et emportez du ruban gaffer pour sécuriser les câbles.
Quand mettre les boissons au frais pour le concours ?: Mettez-les au frais au moins 3 à 4 heures avant l’arrivée des participants. Si les boissons sont stockées dans des glacières, remplissez-les juste avant l’accueil et gardez une réserve séparée pour les pauses.
Que faut-il prévoir pour les tables du jury ?: Installez les tables du jury avant l’ouverture, avec les formulaires, les stylos, les numéros de départ et une calculatrice. Prévoyez une place assise par juré et gardez plusieurs formulaires vierges à portée de main pour les corrections.

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