Boodschappenlijst voor een tangowedstrijd
Voor een tangowedstrijd heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. De dansvloer, jurytafels, inschrijftafel en geluidsinstallatie bepalen of deelnemers en jury zonder oponthoud kunnen werken. Regel ook vroeg de prijzen, startnummers, catering en dranken. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met zowel de wedstrijd zelf als de wachttijd, jurering en ontvangst van deelnemers.
De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.
Tips
- Reserveer een dansvloer waarop alle deelnemende koppels veilig kunnen bewegen en houd daarnaast ruimte vrij voor jurytafels, techniek en publiek. Zet tafels niet aan de rand van het dansvlak waar jurylijnen of deelnemers worden gehinderd.
- Test actieve speakers, het mengpaneel, de muziekspeler en de draadloze microfoons vóór de wedstrijddag. Leg verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape klaar; zonder die laatste drie spullen blijven kabels snel los of gevaarlijk op de vloer liggen.
- Richt een aparte inschrijftafel in met startnummers, deelnemersinformatie en een laptop of rekenmachine voor de administratie. Controleer de startnummers voordat de eerste ronde begint, zodat wijzigingen niet tijdens de jurering hoeven te worden opgelost.
- Zet waterglazen klaar voor deelnemers en jury en gebruik wijnglazen, koffiekopjes en gebaksborden alleen waar ze nodig zijn. Plaats koelboxen of andere koeling ruim vóór aanvang, zodat dranken bij binnenkomst al koud zijn.
- Bestel prijzen, catering en dranken op tijd en controleer de levering uiterlijk één dag vóór de wedstrijd. Verzamel dieetwensen vóór je de catering definitief bevestigt en tel servies, tangen en serveerschalen mee in de bestelling.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een tangowedstrijd?
- Je hebt onder meer een dansvloer, jurytafels, een inschrijftafel, stoelen, startnummers en prijzen nodig. Voor de muziek zijn actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, een muziekspeler, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Reken daarnaast op glazen, koffieservies, serveerschalen, catering en dranken.
- Hoeveel jurytafels heb ik nodig voor een tangowedstrijd?
- Plan minimaal één jurytafel per jurypositie of jurypaneel en plaats ze rondom de dansvloer met vrij zicht. Het exacte aantal hangt af van het aantal juryleden; leg de indeling uiterlijk vóór de technische test vast.
- Hoeveel drank moet ik inkopen voor een tangowedstrijd?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna op één tot twee drankjes per persoon per uur. Voorzie daarnaast doorlopend water en tel deelnemers, jury, medewerkers en publiek afzonderlijk mee.
- Wanneer moet ik de spullen voor een tangowedstrijd regelen?
- Reserveer de locatie, dansvloer en geluidsapparatuur zodra de datum vaststaat. Bestel prijzen, catering en dranken minstens enkele weken vooraf en controleer alle leveringen, startnummers en techniek uiterlijk één dag voor de wedstrijd.