Tangowettbewerb: Was du einkaufen und mitbringen musst

Für einen Tangowettbewerb brauchst du mehr als Tanzfläche und Musik. Vor Ort müssen Anmeldung, Jury, Startnummern, Beschilderung und die Versorgung der Teilnehmenden funktionieren. Plane Technik und Stromanschlüsse früh, damit Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone vor dem Einlass getestet sind. Bei Geschirr und Getränken entscheidet die erwartete Personenzahl: Rechne pro Gast mit mindestens zwei Trinkgläsern, bei einem längeren Wettbewerb zusätzlich mit Kaffee- und Kuchengeschirr.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Tanzfläche
Rechteckige TischeAnz. 8
JurytischeAnz. 2
Anmeldetisch
StühleAnz. 100
GarderobenständerAnz. 3
HockerAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
Musikplayer
LautsprecherstativeAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4
Laptop
TaschenrechnerAnz. 2

Geschirr

WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 80
KuchenplattenAnz. 100
GabelnAnz. 100
ZangenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 10
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4

Dekoration

Tischdecke aus schwarzem StoffAnz. 10
Tischläufer aus rotem StoffAnz. 10
LED-KerzenAnz. 30
Rote RosenAnz. 30
Willkommensschild
WettkampfbannerAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LichtstativeAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 50
JurytischnummernAnz. 6
WettkampfbänderAnz. 12
TrophäenAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 6
Jury-KlemmbretterAnz. 6
JurypennaleAnz. 24
Spieluhr
Maßband

Büro

JuryformulareAnz. 150
TeilnehmerlistenAnz. 5
WettkampfpläneAnz. 20
PapierklebebandAnz. 6
SchreibstifteAnz. 40
MarkerAnz. 10
NamensaufkleberAnz. 120
UmschlägeAnz. 20

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Teebeutel - 100 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Kristallzucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Trockener Rotwein - 12 Flaschen
- Trockener Weißwein - 8 Flaschen
- Cava - 6 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Ciabattas - 8 Stück
- Tortilla-Wraps - 40 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Manchego - 2 kilo
- Serranoschinken - 2 kilo
- Chorizo - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Gegrillte Paprika - 6 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 4 Gläser
- Olivenmix - 4 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Nussmix - 3 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Grissini - 8 Packungen
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Bambusspieße - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Tipps

Plane für die Anmeldung mindestens einen Tisch, zwei Stühle, Startnummern und einen Laptop ein. Lege Juryformulare, Kugelschreiber und einen Taschenrechner spätestens 60 Minuten vor dem Einlass bereit.
Teste aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Musikplayer mindestens 90 Minuten vor Beginn. Für jede benötigte Stromstrecke solltest du ein Verlängerungskabel einplanen und Kabel mit Gaffer Tape sichern.
Kühle Wasser und andere Getränke mindestens 3 Stunden vor dem Wettbewerb vor. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wassergläser an Jury- und Serviertischen bereit.
Bestelle Preise und Urkunden nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe die Anzahl mindestens 7 Tage vorher und lege sie nach Platzierung sortiert neben dem Anmeldetisch bereit.
Für Kaffee und Kuchen brauchst du Kaffeemaschinen, einen Wasserkocher, Tassen, Kaffeelöffel, Gabeln, Kuchenplatten und Servierzangen. Plane pro erwarteter Person mindestens 1 Tasse und 1 Gabel ein; Servierplatten mit Deckel schützen das Gebäck bis zur Pause.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Tangowettbewerb?: Du brauchst eine Tanzfläche, Tische und Stühle für Anmeldung und Jury, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Musikplayer, Startnummern, Juryformulare sowie Preise. Für die Verpflegung kommen Getränke, Wassergläser, Kaffeemaschinen und passendes Geschirr dazu.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Tangowettbewerb?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Bei einem dreistündigen Wettbewerb solltest du zusätzlich Wasser für Pausen und Jury einplanen und die Getränke mindestens 3 Stunden vorher kühlen.
Welche Technik brauche ich für einen Tangowettbewerb?: Mindestens aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Funkmikrofone, einen Musikplayer und Lautsprecherstative. Teste die komplette Anlage 90 Minuten vor dem Einlass und sichere alle Kabel mit Gaffer Tape.
Wann muss ich Preise und Startnummern bestellen?: Bestelle die Preise mindestens 7 Tage vor dem Wettbewerb und prüfe sie nach Lieferung. Drucke die Startnummern spätestens am Vortag, sortiere sie nach Startreihenfolge und lege sie 60 Minuten vor dem Einlass am Anmeldetisch aus.

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