Qué necesitas para organizar un concurso de tango

Para un concurso de tango necesitas más que una pista y música. La lista combina mobiliario para bailarines, jurado y público con equipo de sonido, material de inscripción, vajilla y bebidas. Calcula las cantidades según el número de parejas y espectadores, y deja listos con antelación los premios, los dorsales y los formularios del jurado. Revisa también qué puedes alquilar y qué debes comprar para no descubrir faltantes el día de la competición.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Pista de baile
Mesas rectangularescant. 8
Mesas del juradocant. 2
Mesa de inscripción
Sillascant. 100
Percheroscant. 3
Taburetescant. 6

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Reproductor de música
Soportes para altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4
Portátil
Calculadoracant. 2

Vajilla

Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Cucharillas de cafécant. 80
Platos para postrecant. 100
Tenedorescant. 100
Pinzascant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 10
Bandejas de servir con tapacant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Termoscant. 4
Cubiterascant. 4

Decoración

Mantel de tela negracant. 10
Caminos de mesa de tela rojacant. 10
Velas LEDcant. 30
Rosas rojascant. 30
Cartel de bienvenida
Banderín de competicióncant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2

Material deportivo

Dorsalescant. 50
Números de mesa del juradocant. 6
Cintas de competicióncant. 12
Trofeoscant. 3
Cintas de medallacant. 6
Portapapeles del juradocant. 6
Bolígrafos para el juradocant. 24
Cronómetro de competición
Cinta métrica

Oficina

Hojas de evaluación del juradocant. 150
Listas de participantescant. 5
Programas de competicióncant. 20
Cinta de papelcant. 6
Bolígrafoscant. 40
Rotuladores fosforescentescant. 10
Pegatinas con nombrecant. 120
Sobrescant. 20

Limpieza

Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Papeleracant. 8

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kilos
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 2 botellas
- Azúcar granulada - 2 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Bitter lemon - 3 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 48 botellines
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Vino tinto seco - 12 botellas
- Vino blanco seco - 8 botellas
- Cava - 6 botellas
- Limones - 12 unidades
- Limas - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 12 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini-ciabattas - 8 unidades
- Wraps de tortilla - 40 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Manchego - 2 kilo
- Jamón serrano - 2 kilo
- Chorizo - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Pimiento asado - 6 tarros
- Tomates secos - 4 tarros
- Mezcla de aceitunas - 4 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Peras - 30 unidades
- Fresas - 4 kilos
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Grissini - 8 paquetes
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Pinchos de bambú - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes

Consejos

Prepara una mesa de inscripción independiente y lleva dorsales impresos para todas las parejas confirmadas, más un pequeño margen de repuesto. Añade bolígrafos, una calculadora y el portátil para consultar rápidamente horarios e inscripciones.
Comprueba el sonido al menos 24 horas antes: prueba los altavoces activos, la mesa de mezclas, los micrófonos inalámbricos, el reproductor de música y todos los cables. Lleva regletas, alargadores y cinta gaffer para fijar los cables sin crear tropiezos.
Reserva una mesa para cada miembro del jurado y prepara sus formularios antes de abrir las puertas. Coloca las mesas de forma que tengan una vista despejada de la pista y suficiente luz para escribir.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte antes de la llegada del público. Usa vasos para agua y copas de vino por separado, y deja bandejas listas para servir sin interrumpir las rondas.
No dejes los premios para la última semana: comprueba que hayan llegado y que coincidan con las categorías del reglamento. Guarda también platos, tenedores, cucharillas y pinzas junto al catering, porque suelen olvidarse al recoger el material de cocina.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un concurso de tango?: Necesitas material para inscripción y jurado, dorsales, premios, equipo de sonido, mobiliario, bebidas y vajilla. La cantidad depende del número de parejas y asistentes; prepara un dorsal por participante o pareja según el sistema de inscripción, más un 5 % de repuesto.
¿Cuántos vasos y bebidas necesito para un concurso de tango?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente un 10 % de margen. Prepara vasos para agua, copas de vino y tazas de café según las opciones que ofrezcas, y enfría las bebidas al menos 4 horas antes.
¿Qué equipo de sonido hace falta para un concurso de tango?: Como mínimo, prepara dos altavoces activos, una mesa de mezclas, un reproductor de música y un micrófono inalámbrico. Haz una prueba completa 24 horas antes y lleva alargadores, regletas, cables de repuesto y cinta gaffer.
¿Cuándo debo preparar los premios y los dorsales?: Encarga los premios al menos 2 o 3 semanas antes y comprueba la entrega una semana antes del concurso. Imprime los dorsales y organiza los formularios del jurado entre 2 y 3 días antes, cuando la lista de participantes ya esté confirmada.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.