Checklist pour organiser un camp d’hiver

Un camp d’hiver se prépare dans un ordre précis, surtout lorsque les participants dorment sous tente et dépendent d’un programme commun. Commence par fixer la date, le terrain et les horaires, puis collecte les inscriptions, les besoins alimentaires et les contacts d’urgence. Les couchages, la météo, le feu de camp et le matériel de cuisine demandent une vérification séparée. Cette checklist rassemble les étapes à suivre avant l’arrivée du groupe et le jour du départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Réserver le terrain de camping
Établir le programme et les horaires
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les contacts d'urgence
Créer la répartition des participants
2 personnes
Répartir les couchages
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Vérifier le stock et le matériel
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les fruits et légumes
3 personnes
Préparer les marinades et les sauces
2 personnes
Installer les tentes et le matériel de couchage
3 personnes
Imprimer la liste des participants
Imprimer l’itinéraire et les coordonnées
Vérifier la trousse de premiers secours

Événement

Vérifier la sécurité du site
3 personnes
Monter les tentes
6 personnes
Aménager les couchages
4 personnes
Aménager un emplacement de feu de camp en toute sécurité
3 personnes
Installer les tables et les bancs
4 personnes
Vérifier l’éclairage et l’alimentation
2 personnes
Aménager la cuisine et l’espace de cuisson
3 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Informer les accompagnateurs
3 personnes
Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Expliquer le règlement intérieur et la sécurité
2 personnes
Attribuer les couchages
3 personnes
Servir des boissons chaudes
3 personnes
Animer les jeux d'hiver
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Allumer le feu de camp
2 personnes
Encadrer l’activité du feu de camp
4 personnes
Préparer un repas chaud
5 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Rassembler la vaisselle
2 personnes
Animer le jeu du soir
5 personnes
Servir le dessert et le thé
3 personnes
Finaliser le programme du soir
2 personnes
Accompagner les participants vers les tentes
4 personnes
Éteindre le feu de camp en toute sécurité
2 personnes
Effectuer le contrôle de nuit
2 personnes

Suivi

Préparer le petit déjeuner
3 personnes
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
Rassembler le matériel de couchage
4 personnes
Démonter les tentes
6 personnes
Nettoyer le site
5 personnes
Collecter et trier les déchets
3 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Ranger le matériel au sec
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Contrôler les aliments restants
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Rassembler les objets perdus
2 personnes
Rendre le lieu en parfait état
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Tables de bièreqté 4
Bancsqté 10
Chaisesqté 20
Tables pliantesqté 2
Nappesqté 6
Porte-manteauxqté 3

Camping

Tentesqté 10
Matelas de couchageqté 40
Sacs de couchageqté 40
Couverturesqté 20
Oreillersqté 40
Sacs pour vêtementsqté 40
Lampes de pocheqté 20
Piles de rechangeqté 40

Vaisselle

Assiettesqté 50
Bolsqté 50
Tassesqté 50
Verres à boireqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Grandes marmitesqté 3
Poêlesqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Louchesqté 6
Verres doseursqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Réchauds à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 4
Briquetsqté 4

Catering

Machines à caféqté 2
Grands distributeurs de boissonsqté 3

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternesqté 8

Matériel de sport

Cônesqté 20
Cordesqté 6
Ballons pour les jeuxqté 30
Ballonsqté 6
Cartes de jeuqté 4

Décoration

Fanionsqté 6
Badges nominatifsqté 50
Marqueursqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Couvertures anti-feuqté 2
Seaux d'eauqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balais et pelleqté 3
Seauxqté 4
Pinces à déchetsqté 3

Courses

Courses

Conseils

Bloque le terrain et le programme au moins 6 à 8 semaines avant le camp. Indique dans les invitations les horaires d’arrivée et de départ, les conditions de couchage et la date limite d’inscription.
Clôture les inscriptions 10 à 14 jours avant le départ. À ce moment-là, confirme les besoins alimentaires, les contacts d’urgence, la répartition des participants et le nombre exact de couchages.
Vérifie la météo 72 heures avant, puis encore le matin du départ. En hiver, prévois un contrôle spécifique des tentes, matelas, sacs de couchage, couvertures, lampes de poche et piles de rechange.
Fais les courses après avoir vérifié les quantités et les équipements disponibles. Les grandes marmites, réchauds à gaz, bouilloires, thermos et glacières sont souvent oubliés lorsque la liste est préparée trop tard.
Installe les tentes, les couchages, les tables et les bancs avant l’arrivée du groupe. Prépare aussi l’emplacement du feu de camp, la trousse de premiers secours, l’itinéraire imprimé et la liste des participants dans un dossier facilement accessible.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser un camp d’hiver ?: Réserve le terrain et fixe la date 6 à 8 semaines à l’avance. Termine les inscriptions et les informations pratiques 10 à 14 jours avant le départ, afin d’ajuster les couchages et les repas.
Quand vérifier la météo pour un camp d’hiver ?: Consulte les prévisions 72 heures avant le départ pour adapter le programme et le matériel. Fais une dernière vérification le matin même, notamment pour le vent, le gel et les précipitations.
Comment prévoir les couchages pour un camp d’hiver ?: Compte un matelas, un sac de couchage, une couverture et un oreiller par participant, puis répartis les couchages avant l’arrivée. Garde une marge de 1 à 2 couchages si le groupe peut changer au dernier moment.
Que faut-il préparer le jour de l’arrivée au camp ?: Monte les tentes et aménage les couchages avant l’arrivée du groupe. Installe ensuite les tables et les bancs, vérifie la trousse de premiers secours et sécurise l’emplacement du feu de camp avant de lancer le programme.

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