Concours de chant choral : la liste des achats à prévoir
Un concours de chant choral demande plus que des partitions et une scène. Il faut préparer l’accueil des chorales, l’espace du jury, la sonorisation, les repas et les documents remis le jour même. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à apporter avant l’ouverture des portes. Prévoyez aussi les consommables qui disparaissent vite : gobelets, café, papier d’impression et sacs-poubelle.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Éléments de podiumqté 6
- Tables du juryqté 4
- Tables pliantesqté 10
- Chaises pour le publicqté 220
- Tabourets de barqté 6
- Porte-manteauxqté 4
- Bancs de vestiaireqté 12
- Poubellesqté 10
Vaisselle
- Verres à boireqté 250
- Verres à vinqté 80
- Tasses à caféqté 120
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
- Louchesqté 12
- Carafesqté 20
Équipement
- Table de mixage
- Haut-parleursqté 4
- Microphonesqté 6
- Pieds de microqté 6
- Lecteurs de musiqueqté 2
- Rallongesqté 10
- Multiprisesqté 8
- Goulottes de câblesqté 12
- Pieds de microqté 20
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Appareil photo
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 6
- Plateaux de serviceqté 12
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 4
- Pincesqté 8
- Petits bolsqté 20
- Thermosqté 4
Décoration
- Tentures de scèneqté 4
- Ballonsqté 100
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Nappesqté 14
- Compositions floralesqté 8
- Badges nominatifsqté 30
- Panneaux directionnelsqté 12
- Pupitres de programmeqté 8
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 6
- Éclairage d’ambianceqté 4
- Lampes à pilesqté 8
Nettoyage
- Aspirateur
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Sets de balaiqté 3
- Gants de nettoyageqté 8
- Boîtes pour objets trouvésqté 2
Catering
- Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 4 litres
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour le café - 4 bouteilles
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pils - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 kilo
- Baguettes - 15 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini-sandwiches - 250 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Beurre aux herbes - 10 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Salade d’œufs - 8 barquettes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Petits pains aux raisins - 100 pièces
- Croissants - 80 pièces
- Muffins - 100 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Noix mélangées - 3 kilo
- Olives - 10 bocaux
- Tomates séchées au soleil - 6 bocaux
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Céleri branche - 2 kilos
- Dip au concombre - 10 barquettes
- Dip au houmous - 10 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Basilic frais - 4 bouquets
- Quiches végétariennes - 30 pièces
- Tartes salées - 20 pièces
- Wraps vegan - 30 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwichs végétariens - 30 pièces
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Cuillères à thé - 200 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 10 paires
- Étiquettes de poubelle - 30 pièces
Conseils
- Prévoyez au moins deux verres par personne pour la journée, puis ajoutez une réserve de 10 % pour les bénévoles, le jury et les remplacements.
- Pour le jury, installez une table par groupe de jurés et gardez deux chaises supplémentaires en réserve : elles servent souvent pour un accompagnateur ou un responsable technique.
- Comptez une multiprise et une rallonge par zone technique, avec 20 % de longueur de câble en plus pour éviter les passages tendus entre la table de mixage, les microphones et les haut-parleurs.
- Imprimez les feuilles du jury, le déroulé et le programme au plus tard la veille, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs, les visiteurs et les chorales arrivées sans document.
- Prévoyez un thermos ou une machine à café pour environ 10 personnes et placez les poubelles près du catering, de l’entrée et des vestiaires : ce sont les trois zones qui se remplissent le plus vite.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir pour un concours de chant choral ?
- Prévoyez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de réserve pour le jury, les bénévoles et les artistes.
- Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter ou louer ?
- Comptez un verre, une assiette et un jeu de couverts par repas et par personne. Ajoutez 10 à 15 % de vaisselle supplémentaire si le service se fait en continu ou si plusieurs passages au catering sont prévus.
- Quand commander les prix et les certificats du concours ?
- Passez la commande au moins trois semaines avant le concours. Gardez une semaine avant l’événement pour vérifier les noms, les catégories et les éventuelles corrections d’impression.
- Combien de temps avant faut-il préparer le matériel technique ?
- Rassemblez les microphones, pieds, câbles, rallonges, multiprises et lecteurs de musique au moins 48 heures avant. Faites un test complet sur place la veille, avec les fichiers musicaux réellement utilisés.
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