Boodschappenlijst voor een korenwedstrijd
Een korenwedstrijd vraagt om meer dan een podium en microfoons. Je hebt spullen nodig voor optredens, jurering, ontvangst, catering en de voorbereiding achter de schermen. Denk vooraf aan kabels, muziekbestanden, juryformulieren en voldoende servies; juist die zaken worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Stem aantallen af op het aantal koren, juryleden, vrijwilligers en bezoekers. Gebruik deze lijst naast het draaiboek en het optredenschema.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Podiumdelenaantal 6
- Jurytafelsaantal 4
- Klaptafelsaantal 10
- Publieksstoelenaantal 220
- Barkrukkenaantal 6
- Kapstokkenaantal 4
- Kleedkamerbankenaantal 12
- Afvalbakkenaantal 10
Servies
- Drinkglazenaantal 250
- Wijnglazenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 120
- Bordenaantal 180
- Besteksetsaantal 180
- Opscheplepelsaantal 12
- Karaffenaantal 20
Apparatuur
- Mengtafel
- Speakersaantal 4
- Microfoonsaantal 6
- Microfoonstatievenaantal 6
- Muziekspelersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 10
- Stekkerdozenaantal 8
- Kabelgotenaantal 12
- Muziekstandaardsaantal 20
- Laptop
- Printer
- Fotocamera
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudkannenaantal 6
- Koelboxenaantal 6
- Serveerbladenaantal 12
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Tangenaantal 8
- Schaaltjesaantal 20
- Thermoskannenaantal 4
Decoratie
- Podiumdoekenaantal 4
- Ballonnenaantal 100
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Tafelkledenaantal 14
- Bloemstukkenaantal 8
- Naambordjesaantal 30
- Wegwijzerbordenaantal 12
- Programmastandaardsaantal 8
Verlichting
- LED-spotsaantal 6
- Sfeerverlichtingaantal 4
- Batterijlantaarnsaantal 8
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Bezemsetsaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
- Dozen voor gevonden voorwerpenaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 flessen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 kilo
- Baguettes - 15 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini-sandwiches - 250 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 10 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Ei-salade - 8 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Croissants - 80 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 10 potten
- Zongedroogde tomaten - 6 potten
- Kerstomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 kilo
- Komkommerdip - 10 bakjes
- Hummusdip - 10 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamico - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Verse basilicum - 4 bosjes
- Vegetarische quiches - 30 stuks
- Hartige taarten - 20 stuks
- Vegan wraps - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegetarische belegde broodjes - 30 stuks
- Vegan belegde broodjes - 20 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Theelepels - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 10 paar
- Vuilnisbaklabels - 30 stuks
Tips
- Plan per optredend koor minimaal één microfoonpositie en controleer vooraf of het aantal microfoons en microfoonstatieven past bij de technische wensen. Test de mengtafel, speakers en muziekspeler uiterlijk één dag voor de wedstrijd.
- Voorzie de jury van een aparte tafel, stoelen, juryformulieren, pennen en een geprinte versie van het optredenschema. Leg per jurylid meerdere formulieren klaar, zodat een vergissing niet direct het programma onderbreekt.
- Reken voor koffie en thee op minimaal één kopje per persoon tijdens een bijeenkomst van enkele uren en zet extra water klaar voor koren, jury en vrijwilligers. Warmhoudkannen en karaffen voorkomen wachtrijen tijdens de pauzes.
- Print het draaiboek, de deelnemersbrief, het optredenschema en de juryformulieren uiterlijk de dag vóór de wedstrijd. Neem per geprinte set minstens één reserve-exemplaar mee voor wijzigingen of zoekgeraakte papieren.
- Leg kabels niet los over looproutes: neem voldoende verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten mee voor podium, jurytafels en techniek. Controleer vóór opening of publiek en deelnemers veilig langs de installatie kunnen lopen.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik kopen voor een korenwedstrijd?
- Neem in elk geval podiumdelen, jurytafels, publieksstoelen, microfoons, microfoonstatieven, speakers, een mengtafel, muziekspelers, verlengkabels en stekkerdozen mee. Voeg servies, koffievoorzieningen, juryformulieren, prijzen en certificaten toe op basis van het aantal deelnemers en bezoekers.
- Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een korenwedstrijd?
- Dat hangt af van de technische wensen van de koren en de opstelling op het podium. Vraag dit bij de inschrijving uit en leg het definitieve aantal uiterlijk één week vóór de wedstrijd vast; reserveer daarna minimaal één extra microfoon als vervanging.
- Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig?
- Tel alle geregistreerde bezoekers, juryleden, vrijwilligers en deelnemers die tijdens de wedstrijd zitten bij elkaar op. Bestel of reserveer voor publieksstoelen minimaal 5 procent extra en zet voor de jury een aparte tafel met één stoel per jurylid klaar.
- Wanneer moet ik de boodschappen en het printwerk regelen?
- Bestel catering en jurymaaltijden zodra het aantal deelnemers en dieetwensen definitief is, bij voorkeur uiterlijk één week vóór de wedstrijd. Print draaiboek, optredenschema en juryformulieren uiterlijk de dag ervoor en controleer de techniek dan ook.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!