Qué necesitas para organizar un concurso de coros

Un concurso de coros necesita mucho más que un escenario y varios micrófonos. La lista de compras debe cubrir el sonido, la zona del jurado, los camerinos, la atención al público y el servicio de café o comida. También conviene preparar con tiempo los materiales impresos, los premios y los certificados. Usa este plan para comprobar cantidades, evitar compras de última hora y tener listo todo lo necesario el día de las actuaciones.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Mesas del juradocant. 4
Mesas plegablescant. 10
Asientos para el públicocant. 220
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 4
Bancos del vestuariocant. 12
Papeleracant. 10

Vajilla

Vasoscant. 250
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Cucharonescant. 12
Jarrascant. 20

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Músicoscant. 2
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 12
Atrilescant. 20
Portátil
Impresora
Cámara de fotos

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Jarras térmicascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Bandejas de serviciocant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzascant. 8
Cuencoscant. 20
Termoscant. 4

Decoración

Telones de escenariocant. 4
Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 14
Arreglos floralescant. 8
Pancartas con nombrescant. 30
Señales de orientacióncant. 12
Atriles para programascant. 8

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Iluminación ambientalcant. 4
Linternas a pilascant. 8

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Cajas para objetos perdidoscant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 4 litros
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para el café - 4 botellas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pils - 72 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 kilo
- Baguettes - 15 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini sándwiches - 250 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 10 recipientes
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 12 envases
- Ensalada de huevo - 8 recipientes
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mini bollos con pasas - 100 unidades
- Croissants - 80 unidades
- Magdalenas - 100 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 10 botes
- Tomates secos - 6 tarros
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Apio - 2 kilos
- Dip de pepino - 10 envases
- Dip de hummus - 10 recipientes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Albahaca fresca - 4 ramos
- Quiches vegetarianas - 30 unidades
- Empanadas saladas - 20 unidades
- Wraps veganos - 30 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 30 unidades
- Bocadillos veganos - 20 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Cucharillas - 200 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes de goma - 10 pares
- Etiquetas para cubos de basura - 30 unidades

Consejos

Prepara un micrófono por cada voz solista prevista y añade al menos 1 de reserva. Comprueba también que haya un soporte disponible por micrófono y cables suficientemente largos para el escenario.
Calcula los asientos del público según el aforo confirmado y reserva 1 mesa para el jurado por cada 3 o 4 personas. Deja una mesa plegable adicional para acreditaciones, programas o materiales.
Para el servicio de bebidas, cuenta al menos 1 vaso por asistente y añade un 20 % extra. Si habrá café y té durante varias horas, prevé 1 taza por persona y jarras térmicas para evitar preparar cada servicio desde cero.
Compra o prepara un juego completo de formularios del jurado para cada miembro, más 2 copias de reserva. Imprime también el programa de actuaciones y el plan de trabajo antes del día del concurso.
Revisa los cables antes de montar el equipo: utiliza regletas, alargadores y canaletas suficientes para cubrir las rutas de paso. Guarda el portátil, la música y una copia de los archivos en un segundo dispositivo al menos 24 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concurso de coros?: Como base, necesitas mesa de mezclas, altavoces, micrófonos, soportes, cables alargadores y regletas. Calcula 1 micrófono por solista o sección que deba amplificarse y guarda 1 micrófono de repuesto.
¿Cuántos vasos y platos compro para un concurso de coros?: Calcula 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por asistente si se servirá comida, y añade un 20 % de margen. Para el jurado y el equipo, reserva además copas, tazas y jarras según el servicio previsto.
¿Cuándo debo imprimir los programas y formularios del jurado?: Imprime el programa de actuaciones, el plan de trabajo y los formularios entre 2 y 3 días antes. Prepara al menos 2 copias adicionales de cada documento para sustituir pérdidas o cambios de última hora.
¿Qué necesito para la zona de los coros y los camerinos?: Prepara bancos para el vestuario, percheros, papeleras y, si procede, taburetes o asientos de apoyo. Comprueba esta zona como mínimo 2 horas antes de la primera actuación para detectar falta de espacio o mobiliario.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.