Einkaufsliste für einen Chorwettbewerb
Bei einem Chorwettbewerb brauchst du mehr als Bühne und Mikrofone: Mehrere Chöre wechseln sich ab, die Jury arbeitet parallel und viele Menschen trinken oder essen in kurzer Zeit. Plane Ausstattung, Geschirr und Verpflegung nach der Zahl der Chöre, Teilnehmenden und Gäste. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Notenständer, Juryunterlagen und ausreichend Tassen für die Kaffeepausen. Diese Einkaufsliste ergänzt deinen Ablaufplan und zeigt, was du früh reservieren oder kurz vor dem Wettbewerb besorgen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- JurytischeAnz. 4
- KlappischeAnz. 10
- PublikumssitzeAnz. 220
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- UmkleidebänkeAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 10
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 250
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 120
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 12
- KaraffenAnz. 20
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- MusikplayerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- NotenständerAnz. 20
- Laptop
- Drucker
- Fotokamera
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 8
- SchälchenAnz. 20
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- BühnentücherAnz. 4
- BallonsAnz. 100
- WimpelkettenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 14
- BlumenarrangementsAnz. 8
- NamensschilderAnz. 30
- Wegweiser-SchilderAnz. 12
- ProgrammständerAnz. 8
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 8
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- Kisten für FundsachenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 4 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Flaschen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 kilo
- Baguettes - 15 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Sandwiches - 250 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 10 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Eiersalat – 8 Schalen
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Croissants - 80 Stück
- Muffins - 100 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven – 10 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 6 Gläser
- Kirschtomaten - 3 kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Kilo
- Gurkendip - 10 Becher
- Hummus-Dip - 10 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamico - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Frisches Basilikum - 4 Bündel
- Vegetarische Quiches - 30 Stück
- Herzhafte Kuchen - 20 Stück
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegetarische belegte Brötchen - 30 Stück
- Vegane belegte Brötchen - 20 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Teelöffel - 200 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 10 Paar
- Mülltonnenetiketten - 30 Stück
Tipps
- Plane für jeden Auftritt mindestens ein Mikrofon zusätzlich zur erwarteten Sängerzahl ein und teste Mischpult, Lautsprecher und Musikplayer spätestens am Vortag gemeinsam mit den Technikverantwortlichen.
- Rechne bei Getränken mit etwa 0,5 Litern Wasser pro Person bis zur Pause. Für Kaffee und Tee kalkulierst du zusätzlich ungefähr eine Tasse pro Person und stellst mindestens zwei Thermokannen bereit.
- Bestelle Jurymahlzeiten und Catering spätestens 7 Tage vorher, sobald Ernährungswünsche und die endgültige Teilnehmerzahl geprüft sind. Für die Jury solltest du eine eigene, pünktliche Ausgabe einplanen.
- Halte pro Technikbereich mindestens ein passendes Verlängerungskabel als Reserve bereit und sichere Kabel mit Kabelkanälen. Ein Drucker mit Ersatzpapier verhindert, dass Auftrittsplan, Juryeformulare oder Zertifikate fehlen.
- Plane Sitzplätze nicht nur für das Publikum, sondern auch Umkleidebänke, Kleiderständer und Barhocker für Helfer und Teilnehmende ein. Stelle Abfallbehälter an Eingang, Cateringbereich und hinter der Bühne auf.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Chorwettbewerb?
- Du brauchst unter anderem Bühnenelemente, Jurytische, Publikumssitze, Mikrofone, Lautsprecher, ein Mischpult, Mikrofonständer, Notenständer und einen Musikplayer. Ergänze Geschirr, Getränke, Catering, Drucker, Laptop, Verlängerungskabel sowie Juryeformulare und Zertifikate.
- Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich für einen Chorwettbewerb?
- Plane etwa 0,5 Liter Wasser pro Person bis zur ersten Pause ein. Für Kaffee und Tee kannst du mit ungefähr einer Tasse pro Person rechnen; bei längeren Veranstaltungen sind zwei Tassen pro Person realistischer.
- Wann sollte ich Catering und Jurymahlzeiten bestellen?
- Bestelle Catering und Jurymahlzeiten spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Warte nicht bis zum Druck des Auftrittsplans, sondern erfasse Ernährungswünsche und die endgültige Teilnehmerzahl vorher.
- Wie viele Mikrofone braucht ein Chorwettbewerb?
- Die genaue Zahl hängt von den technischen Anforderungen der Chöre ab. Plane mindestens ein Mikrofon pro benötigtem Abnahmebereich plus ein Ersatzmikrofon ein und sammle die Anforderungen spätestens 14 Tage vor dem Termin.
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