Concert pop : la liste de courses et du matériel à prévoir
Un concert pop demande plus qu’une scène et quelques enceintes. Il faut prévoir les boissons et les en-cas du catering, le mobilier, le matériel audio, l’éclairage et tout ce qui sécurise les câbles. Cette liste vous aide à rassembler les éléments nécessaires avant l’arrivée des artistes et du public. Vérifiez aussi les besoins alimentaires, les branchements disponibles et les supports de sauvegarde pour la musique.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Scène
- Éléments de podiumqté 12
- Escalier de podiumqté 2
- Fond de scène
- Pupitres de musiqueqté 4
Mobilier
- Tables hautesqté 20
- Tables de bièreqté 8
- Chaisesqté 80
- Bar de serviceqté 2
- Portantsqté 4
- Cintresqté 350
- Poubellesqté 12
Équipement
- Haut-parleurs PAqté 4
- Subwoofersqté 2
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 4
- Pieds de microqté 6
- Boîtiers DIqté 4
- Enceintes de monitoringqté 4
- Ordinateur portableqté 2
- Clés USBqté 4
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 10
- Rallonges à enrouleurqté 4
- Goulottes de câblesqté 20
- Ruban gafferqté 8
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 8
- Pieds d’éclairageqté 4
- Contrôleur d'éclairage
- Éclairage d’ambianceqté 12
- Lampes à pilesqté 8
Sécurité
- Barrières de fouleqté 20
- Ruban de balisageqté 4
- Talkies-walkiesqté 8
- Lampes de pocheqté 6
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Gilets de sécuritéqté 12
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 400
- Verres à vinqté 80
- Assiettesqté 350
- Fourchettesqté 350
- Couteauxqté 350
- Cuillèresqté 150
- Plateaux de serviceqté 20
- Pincesqté 12
Cuisine
- Glacièresqté 8
- Conteneurs à glaceqté 4
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 6
- Salon des chefsqté 4
- Plateaux de serviceqté 20
- Thermosqté 6
- Tire-bouchonsqté 6
- Tire-bouchonsqté 3
Décoration
- Ballonsqté 300
- Ruban pour ballonsqté 4
- Guirlandes de fanionsqté 12
- Décoration de scèneqté 6
- Panneaux indicateursqté 10
- Panneaux du programmeqté 4
- Nappesqté 20
Inscription
- Listes d’accèsqté 4
- Braceletsqté 400
- Caissesqté 2
- Stylosqté 20
- Étiquettes nominativesqté 100
Nettoyage
- Seauxqté 6
- Serpillièresqté 6
- Balaisqté 4
- Balayette et pelleqté 4
- Gants de nettoyageqté 12
Catering
- Courses
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 20 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Prosecco - 8 bouteilles
- Grains de café - 3 kilogram
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 300 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Brie - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Blanc de poulet fumé - 3 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 2 kilogrammes
- Concombres - 4 kilogrammes
- Tomates - 4 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Laitue - 10 têtes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Melons - 4 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes apéritives - 8 sachets
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Olives - 3 kilogrammes
- Cornichons - 2 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Moutarde - 2 litres
- Sauce barbecue - 2 litres
- Sauce à l'ail - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 3 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Miel - 1 kilogramme
- Cartes des allergènes - 40 pièces
- Serviettes - 800 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle bleus - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
Conseils
- Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve séparée pour les artistes et l’équipe technique.
- Pour le catering, comptez au moins 2 portions d’en-cas par personne et prévoyez des options adaptées aux besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.
- Contrôlez le matériel audio au moins 24 heures avant l’ouverture : microphones sans fil, pieds, boîtiers DI, enceintes de monitoring, table de mixage et fichiers musicaux doivent être disponibles ensemble.
- Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique, avec des rallonges à enrouleur en réserve. Les goulottes de câbles et le ruban gaffer doivent être posés avant les balances, pas au moment où le public entre.
- Réservez le mobilier et l’éclairage avant le montage : tables hautes, tables de bière, chaises, portants, poubelles, projecteurs LED et lampes à piles sont souvent oubliés jusqu’à la dernière heure.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir pour un concert pop ?
- Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Gardez une réserve dédiée aux artistes et aux personnes qui travaillent sur le concert.
- Quand vérifier le matériel de sonorisation ?
- Faites une première vérification 24 heures avant l’événement, puis un test complet dès l’ouverture du lieu. Contrôlez notamment les microphones, les câbles, les boîtiers DI et les points d’alimentation.
- Combien d’en-cas faut-il acheter pour les artistes ?
- Prévoyez au minimum 2 portions d’en-cas par personne pour chaque membre des artistes et de l’équipe. Ajoutez les quantités correspondant aux allergies ou régimes signalés lors des inscriptions.
- Quand installer les câbles et l’éclairage ?
- Installez les câbles, les goulottes, les projecteurs LED et les pieds d’éclairage pendant le montage de la scène, avant les balances. Gardez au moins 30 minutes pour tester l’éclairage et sécuriser les passages.
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