Qué necesitas para organizar un concierto de pop

Un concierto de pop necesita más que instrumentos y entradas. Esta lista reúne el material para montar el escenario, sonorizar a los artistas, iluminar la zona y atender al público. También contempla elementos que suelen olvidarse, como cajas DI, regletas, canaletas, perchas y bolsas de basura. Compra o reserva el material con varios días de margen y deja bebidas, catering y archivos musicales preparados antes de abrir el recinto.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Escenario

  • Piezas de escenariocant. 12
  • Escalera del escenariocant. 2
  • Telón de fondo
  • Atriles de músicacant. 4

Mobiliario

  • Mesas altascant. 20
  • Mesas de cervezacant. 8
  • Sillascant. 80
  • Mostrador del barcant. 2
  • Percheroscant. 4
  • Perchascant. 350
  • Papeleracant. 12

Equipo

  • Altavoces de PAcant. 4
  • Subwooferscant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Micrófonos inalámbricoscant. 4
  • Soportes de micrófonocant. 6
  • Cajas DIcant. 4
  • Altavoces de monitorcant. 4
  • Portátilcant. 2
  • Memorias USBcant. 4
  • Cables alargadorescant. 12
  • Regletascant. 10
  • Enrollacablescant. 4
  • Canaletas para cablescant. 20
  • Cinta gaffercant. 8

Iluminación

  • Focos LEDcant. 8
  • Trípodes de iluminacióncant. 4
  • Controlador de luces
  • Iluminación ambientalcant. 12
  • Linternas a pilascant. 8

Seguridad

  • Vallas de control de multitudescant. 20
  • Cinta de balizamientocant. 4
  • Walkie-talkiescant. 8
  • Linternascant. 6
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Chalecos reflectantescant. 12

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 400
  • Copas de vinocant. 80
  • Platoscant. 350
  • Tenedorescant. 350
  • Cuchilloscant. 350
  • Cucharascant. 150
  • Bandejas para servircant. 20
  • Pinzascant. 12

Cocina

  • Neveras portátilescant. 8
  • Contenedores para hielocant. 4
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Tablas de cortarcant. 6
  • Cuchillos de chefcant. 4
  • Bandejas de servircant. 20
  • Termoscant. 6
  • Abrebotellascant. 6
  • Sacacorchoscant. 3

Decoración

  • Globoscant. 300
  • Cinta para globoscant. 4
  • Guirnaldascant. 12
  • Decoración del escenariocant. 6
  • Carteles direccionalescant. 10
  • Carteles del programacant. 4
  • Mantelescant. 20

Registro

  • Listas de accesocant. 4
  • Pulserascant. 400
  • Cajas de cajacant. 2
  • Bolígrafoscant. 20
  • Pegatinas con nombrecant. 100

Limpieza

  • Cuboscant. 6
  • Fregonascant. 6
  • Escobascant. 4
  • Recogedor y escobacant. 4
  • Guantes de limpiezacant. 12

Catering

  • Compras
    • Cola - 24 botellas
    • Cola Zero - 24 botellas
    • Refresco de naranja - 18 botellas
    • Ice tea - 18 botellas
    • Tónica - 12 botellas
    • Spa Blauw - 80 botellas
    • Spa Rood - 40 botellas
    • Agua mineral con gas - 20 botellas
    • Zumo de manzana - 12 paquetes
    • Zumo de naranja - 12 paquetes
    • Cerveza sin alcohol - 48 botellas
    • Pilsener - 120 botellines
    • Vino blanco - 18 botellas
    • Vino tinto - 12 botellas
    • Rosado - 12 botellas
    • Prosecco - 8 botellas
    • Granos de café - 3 kilogramo
    • Bolsitas de té - 200 unidades
    • Té negro - 4 cajas
    • Té de hierbas - 3 cajas
    • Azúcar - 2 kilogramos
    • Leche - 12 litros
    • Leche de avena - 6 liter
    • Limones - 3 kilogramos
    • Cubitos de hielo - 40 kilogramos
    • Barras de pan - 20 unidades
    • Mini bollitos - 300 unidades
    • Queso joven - 4 kilogram
    • Brie - 3 kilogramo
    • Hummus - 3 kilogramos
    • Queso crema - 2 kilogramos
    • Jamón cocido - 3 kilogramo
    • Pechuga de pollo ahumada - 3 kilogramo
    • Crema vegetal - 2 kilogramos
    • Pepinos - 4 kilogramos
    • Tomates - 4 kilogramos
    • Pimientos - 3 kilogramo
    • Lechuga - 10 unidades
    • Uvas - 5 kilogramos
    • Manzanas - 8 kilogram
    • Plátanos - 6 kilogramos
    • Melones - 4 unidades
    • Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
    • Patatas naturales - 12 bolsas
    • Totopos - 10 bolsas
    • Frutos secos salados - 8 bolsas
    • Palitos salados - 8 bolsas
    • Aceitunas - 3 kilogramos
    • Pepinillos - 2 kilogramos
    • Tomates cherry - 3 kilogramo
    • Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
    • Mayonesa - 3 litros
    • Kétchup - 3 litros
    • Mostaza - 2 litros
    • Salsa barbacoa - 2 litros
    • Salsa de ajo - 2 litros
    • Sal - 1 kilogramo
    • Pimienta negra - 250 gramos
    • Pimentón en polvo - 250 gramos
    • Hierbas italianas - 3 tarros
    • Aceite de oliva - 2 litros
    • Vinagre balsámico - 1 litro
    • Miel - 1 kilogramo
    • Tarjetas de alérgenos - 40 unidades
    • Servilletas - 800 unidades
    • Pajitas de papel - 500 unidades
    • Filtros de café - 200 unidades
    • Agitadores - 500 unidades
    • Palillos para cóctel - 500 unidades
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel higiénico - 48 rollos
    • Bolsas de basura - 100 unidades
    • Bolsas de basura azules - 50 unidades
    • Lavavajillas - 4 botellas
    • Limpiador multiusos - 4 botellas
    • Limpiador de inodoros - 4 botellas
    • Jabón de manos - 8 botellas
    • Desinfectante de manos - 6 botellas
    • Esponjas - 20 unidades
    • Paños de microfibra - 30 unidades

Consejos

  • Calcula las bebidas por tramos: prepara entre 2 y 3 consumiciones por persona para la primera hora y deja una reserva para el resto del concierto. Enfríalas antes de abrir el bar.
  • Prepara al menos 1 micrófono de repuesto y 2 cables o adaptadores adicionales por cada conexión crítica. Comprueba también las pilas de los micrófonos inalámbricos el mismo día.
  • No esperes al montaje para buscar electricidad: lleva varios alargadores, regletas y enrollacables, y cubre los cables con canaletas y cinta gaffer antes de que llegue el público.
  • Cuenta los atriles, soportes de micrófono y monitores según el número de artistas y posiciones en el escenario. Guarda memorias USB y el portátil con los archivos musicales en un lugar seco y accesible.
  • Añade material para la llegada y la salida: linternas con pilas, perchas, papeleras y bolsas. Comprueba el pronóstico entre 24 y 48 horas antes para proteger el telón de fondo y las piezas del escenario.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos altavoces necesito para un concierto de pop?
Como mínimo, planifica un sistema PA con altavoces principales, subwoofers y monitores para los artistas. La cantidad exacta depende del aforo y del recinto, pero conviene confirmar la configuración con el técnico al menos 7 días antes.
¿Cuándo debo comprar o reservar el material del concierto?
Reserva el sonido, la iluminación y las piezas del escenario entre 2 y 4 semanas antes. Compra el catering y las bebidas entre 1 y 3 días antes, y deja las bebidas frías el mismo día del evento.
¿Qué material eléctrico hace falta para un concierto de pop?
Prepara alargadores, regletas, enrollacables y canaletas para cables, además de cinta gaffer. Comprueba todos los puntos de electricidad durante el montaje, como mínimo 2 horas antes de abrir.
¿Qué se suele olvidar en una lista de compras para un concierto?
Suelen faltar pilas para linternas y micrófonos, adaptadores, cajas DI, bolsas de basura, perchas y memorias USB de repuesto. Haz una revisión final 24 horas antes y otra justo antes de la prueba de sonido.

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