Einkaufsliste für ein Popkonzert
Für ein Popkonzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Plane Technik, Strom, Licht, Mobiliar, Einlassmaterial und Verpflegung gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Rechne Getränke und Snacks nach Gästezahl und Dauer und prüfe früh, was geliehen oder gekauft werden muss. Die vollständige Liste umfasst 72 benötigte Dinge und unterstützt dich bei Aufbau, Catering und Künstlerbetreuung.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Bühne
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppeAnz. 2
- Hintergrundvorhang
- NotenpulteAnz. 4
Mobiliar
- StehtischeAnz. 20
- BiertischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- Bar-ThekeAnz. 2
- GarderobenständerAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 350
- AbfallbehälterAnz. 12
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 4
- LaptopAnz. 2
- USB-SticksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabeltrommelnAnz. 4
- KabelkanäleAnz. 20
- Gaffer TapeAnz. 8
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtcontroller
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 8
Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 400
- WeingläserAnz. 80
- TellerAnz. 350
- GabelnAnz. 350
- MesserAnz. 350
- LöffelAnz. 150
- ServierplattenAnz. 20
- ZangenAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- EisbehälterAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 20
- ThermoskannenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 6
- KorkenzieherAnz. 3
Dekoration
- BallonsAnz. 300
- BallonbandAnz. 4
- WimpelkettenAnz. 12
- BühnendekorationAnz. 6
- WegweiserAnz. 10
- ProgrammschilderAnz. 4
- TischdeckenAnz. 20
Registrierung
- ZutrittslistenAnz. 4
- ArmbänderAnz. 400
- KassenboxenAnz. 2
- StifteAnz. 20
- NamensaufkleberAnz. 100
Reinigung
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 6
- BesenAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Spa Blauw - 80 Flaschen
- Spa Rood - 40 flessen
- Sprudelndes Mineralwasser - 20 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 40 kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Melonen - 4 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Partynüsse - 8 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Kilogramm
- Cherry-Tomaten - 3 Kilogramm
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Grillsauce - 2 liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Honig - 1 Kilogramm
- Allergenkarten - 40 Stück
- Servietten - 800 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Blaue Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
Tipps
- Plane pro Gast für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser für Künstler, Helfer und Technikteam bereit.
- Sichere jedes Kabel mit Kabelkanälen oder Gaffer Tape und plane mehrere Verlängerungskabel sowie Kabeltrommeln ein. Fehlende Stromwege fallen meist erst beim Soundcheck auf.
- Lege für den Einlass Armbänder, ausgedruckte Informationen und USB-Sticks gesammelt bereit. Sortiere die Armbänder spätestens am Vortag nach Zugang oder Zielgruppe.
- Kläre die Bühnenfläche vor dem Aufbau und halte die Lade- und Entladezone frei. Bühnenelemente, Treppe und Hintergrundvorhang brauchen genug Platz, bevor die PA aufgebaut wird.
- Teste PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Funkmikrofone und Monitorspeaker vor dem Einlass. Plane den Soundcheck so, dass ein defektes Kabel oder eine leere Batterie noch ersetzt werden kann.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Popkonzert?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und anschließend mit etwa einem Getränk pro Stunde. Bei einem vierstündigen Konzert sind das ungefähr fünf bis sechs Getränke pro Gast, abhängig von Wetter und Ausschank.
- Welche Technik brauche ich für ein kleines Popkonzert?
- Mindestens PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und Monitorspeaker. Plane außerdem Laptop oder USB-Sticks, Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und Gaffer Tape ein.
- Wann sollte ich die Konzerttechnik aufbauen?
- Beginne mindestens vier bis sechs Stunden vor dem Einlass mit Bühne, Strom und Licht. Der Soundcheck sollte spätestens 60 bis 90 Minuten vor Beginn abgeschlossen sein, damit Zeit für Fehler bleibt.
- Was muss ich für die Künstler beim Popkonzert bereitstellen?
- Sammle die Künstlerinformationen und Musikdateien spätestens eine Woche vorher und verschicke das Briefing rechtzeitig. Am Veranstaltungstag brauchst du eine funktionierende Bühne, Monitorspeaker, Mikrofone und einen klaren Ablaufplan.
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