Wat heb je nodig voor een popconcert?

Voor een popconcert heb je meer nodig dan alleen drank en hapjes. Naast catering en meubilair moet je de volledige podium- en geluidsopstelling klaar hebben: van PA-speakers en microfoons tot kabelgoten en gaffer tape. Denk ook aan polsbandjes, garderoberekken, afvalbakken en verlichting voor donkere looproutes. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat de locatie opengaat en de artiesten arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Podium

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrapaantal 2
Achterdoek
Muzieklessenaarsaantal 4

Meubilair

Statafelsaantal 20
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Barbalieaantal 2
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 350
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 4
Laptopaantal 2
USB-sticksaantal 4
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelgotenaantal 20
Gaffer tapeaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Sfeerverlichtingaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Beveiliging

Dranghekkenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Portofoonsaantal 8
Zaklampenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 400
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 350
Vorkenaantal 350
Messenaantal 350
Lepelsaantal 150
Serveerplateausaantal 20
Tangenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 6
Koksmesseaantal 4
Serveerschalenaantal 20
Thermoskannenaantal 6
Flessenopenersaantal 6
Kurketrekkersaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 300
Ballonlintaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 12
Podiumdecoratieaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Programmabordenaantal 4
Tafelkledenaantal 20

Registratie

Toegangslijstenaantal 4
Polsbandjesaantal 400
Kassaboxenaantal 2
Pennenaantal 20
Naamstickersaantal 100

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Spa Blauw - 80 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Bruisend mineraalwater - 20 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 300 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Gerookte kipfilet - 3 kilogram
- Vegetarische spread - 2 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Zoute sticks - 8 zakken
- Olijven - 3 kilogram
- Augurken - 2 kilogram
- Cherry-tomaten - 3 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Barbecuesaus - 2 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Honing - 1 kilogram
- Allergenenkaartjes - 40 stuks
- Servetten - 800 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Blauwe vuilniszakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks

Tips

Plan per bezoeker ongeveer 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en daarna 1 drankje per uur. Zet gekoelde dranken pas vlak voor de deuren opengaan klaar, zodat je koelcapaciteit niet onnodig lang bezet blijft.
Leg voor elke microfoon een reserve-exemplaar of reservebatterijen klaar en test alle draadloze microfoons vóór de soundcheck. Een lege batterij vlak voor het optreden kost meer tijd dan een extra set vooraf.
Neem voor elk kabeltraject kabelgoten of kabelafdekking, verlengkabels en gaffer tape mee. Plak kabels niet alleen bij het podium vast: ook routes naar de mengtafel, bar en stroompunten leveren struikelgevaar op.
Zorg dat muziekbestanden op minimaal 2 USB-sticks staan en neem een laptop mee als afspeelreserve. Controleer de bestanden uiterlijk tijdens de techniekcontrole, niet pas wanneer het publiek binnenkomt.
Zet per 10 tot 15 bezoekers minimaal 1 afvalbak in publieks- en bargebied en plaats batterijlantaarns bij donkere doorgangen. Regel ook kledinghangers voordat de garderobe opengaat; die worden vaak pas gemist zodra de eerste jassen binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een popconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op 1 drankje per persoon per uur. Voor 100 bezoekers betekent dat ongeveer 200 tot 300 drankjes voor het eerste uur; pas dit aan op de totale duur en de leeftijd van het publiek.
Hoeveel microfoons heb ik nodig bij een popconcert?: Neem minimaal één microfoon per zanger of spreker en houd minstens één reserve achter de hand. Bij twee zangers leg je dus ten minste 3 microfoons klaar, plus passende microfoonstatieven en reservebatterijen voor draadloze modellen.
Wanneer moet ik de techniek voor een popconcert controleren?: Controleer geluid, licht, stroom en muziekbestanden vóór de locatie opengaat en plan daarna een volledige soundcheck. Trek voor een kleine opstelling minstens 2 uur uit; een grotere podiumopbouw vraagt doorgaans meer tijd.
Hoeveel USB-sticks heb ik nodig voor de muziek?: Gebruik minimaal 2 USB-sticks met dezelfde muziekbestanden, zodat één reservekopie beschikbaar is. Controleer beide sticks uiterlijk tijdens de techniekcontrole en neem daarnaast een laptop mee als derde afspeelmogelijkheid.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.