Que faut-il prévoir pour un concert hommage ?

Un concert hommage demande plus qu’une scène et des instruments. Il faut prévoir le matériel audio, l’éclairage, le mobilier pour le public et les artistes, ainsi que la vaisselle et les boissons pour l’accueil. Cette liste vous aide à acheter ou à emprunter les éléments nécessaires sans oublier les accessoires qui bloquent souvent l’installation au dernier moment. Vérifiez chaque quantité selon le nombre d’artistes, de bénévoles et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escalier de podium
Tables hautesqté 8
Tables à mangerqté 6
Chaisesqté 80
Portantsqté 2
Tabourets pliantsqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Caissons de monitoringqté 3
Câbles audioqté 20
Multiprisesqté 10
Rallongesqté 10
Supports de clavierqté 2
Supports de guitareqté 4
Pupitres de musiqueqté 4

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 8
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 6
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Verres à vinqté 80
Verres à long drinkqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Carafeqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Pincesqté 6
Planches à découperqté 3

Décoration

Bâche de fond
Décoration de scène
Chemins de tableqté 8
Petits vasesqté 12
Lettres lumineuses

Nettoyage

Poubellesqté 8
Kit de lavageqté 2
Chariots de ménageqté 2
Balais à main et pellesqté 3
Passe-câblesqté 12
Poteaux de balisageqté 8

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 10 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Café - 2 kilo
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 15 kilos
- Eau minérale pour les artistes - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Mélange de noix - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 5 sacs
- Olives - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Baguettes - 20 pièces
- Toast - 12 paquets
- Wraps - 10 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Poulet fumé - 2 kilo
- Tartinades végétariennes - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 pot
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins un microphone et un pied par intervenant qui prend la parole, puis ajoutez-en un de secours pour les présentations ou les hommages imprévus.
Pour la sonorisation, comptez les enceintes, caissons de basses, retours, boîtiers DI et câbles avant le jour du concert ; ajoutez 10 à 20 % de câbles et de multiprises de réserve.
Prévoyez une source d’éclairage pour chaque zone : projecteurs LED pour la scène, éclairage d’ambiance pour l’accueil et lampes de poche pour les coulisses ou une coupure de courant.
Pour la réception, comptez au minimum 1 verre, 1 assiette et 1 jeu de couverts par invité, plus 10 % de vaisselle supplémentaire pour les remplacements et les changements de service.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’ouverture et gardez une carafe, des tasses à café et des verres distincts pour éviter de manquer de vaisselle pendant l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un concert hommage ?: Prévoyez un microphone par chanteur ou intervenant présent simultanément, puis ajoutez 1 microphone de secours. Pour un groupe de 4 musiciens avec deux personnes au micro, partez donc sur au moins 3 microphones.
Combien de vaisselle prévoir pour un concert hommage ?: Comptez 1 verre, 1 assiette et 1 jeu de couverts par invité et par service. Ajoutez 10 % de réserve : pour 80 personnes, prévoyez environ 88 unités de chaque élément utilisé.
Quand acheter ou louer le matériel de sonorisation ?: Réservez les enceintes, caissons de basses, retours, table de mixage et microphones dès que la date et les artistes sont confirmés, idéalement 4 à 6 semaines avant le concert. Vérifiez ensuite les besoins techniques avec chaque artiste.
Combien de câbles et de multiprises faut-il prévoir ?: Préparez un câble adapté pour chaque liaison audio ou électrique et ajoutez 10 à 20 % de réserve. Étiquetez-les la veille et testez toutes les multiprises et rallonges avant l’arrivée des artistes.

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