Boodschappenlijst voor een tributeconcert

Voor een tributeconcert heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Bezoekers moeten kunnen zitten of staan, de band heeft een compleet podium en geluidssysteem nodig en achter de schermen moet alles veilig en bereikbaar zijn. Denk vooraf aan glazen, servies, schenkers en koeling, maar ook aan kabels, stekkerdozen, microfoons en podiumverlichting. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor het concert, zodat je gericht kunt inkopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Statafelsaantal 8
Eettafelsaantal 6
Stoelenaantal 80
Garderoberekkenaantal 2
Klapkrukkenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorboxenaantal 3
Geluidskabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 10
Keyboardstandaardsaantal 2
Gitaarstandaardsaantal 4
Muzieklessenaarsaantal 4

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 6
Zaklampenaantal 4

Servies

Wijnglazenaantal 80
Longdrinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schenkkanaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 6
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 3

Decoratie

Achtergronddoek
Podiumdecoratie
Tafellopersaantal 8
Vaasjesaantal 12
Lichtletters

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetaantal 2
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handvegers en blikkenaantal 3
Kabelmattenaantal 12
Afzetpalenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 10 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffie - 2 kilo
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 15 kilo
- Mineraalwater voor artiesten - 24 flesjes
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Notenmix - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 5 zakken
- Olijven - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Stokbrood - 20 stuks
- Toastjes - 12 pakken
- Wraps - 10 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pot
- Papieren servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zorg dat de dranken minstens twee uur vóór opening gekoeld staan. Gebruik schenkkan en glazen pas nadat je de uitgifteplek hebt ingericht.
Plan per artiest minimaal één microfoon of DI-box volgens de technische wensen en leg 20% extra geluidskabels en verlengkabels klaar. Zo hoef je tijdens de soundcheck niet alsnog materiaal te zoeken.
Zet podiumdelen, podiumtrap en lichtstatieven vóór de soundcheck op hun definitieve plek. Houd de laad- en loszone vrij en controleer daarna alle kabels op veilige looproutes.
Stem stoelen, statafels en klapkrukken af op je bezoekersaantal en reserveer enkele zitplaatsen voor mensen die niet lang kunnen staan. Plaats garderoberekken niet in de publieks- of vluchtroute.
Leg zaklampen, draaiboek en contactlijst bij de organisatiepost en controleer ze vóór het openen van de locatie. Neem voor koffie en hapjes extra kopjes, borden en besteksets mee voor medewerkers en artiesten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een tributeconcert?: Je hebt spullen nodig voor vier onderdelen: podium en meubilair, geluid, verlichting en catering. Reken onder meer op luidsprekers, subwoofers, mengtafel, microfoons, monitorboxen, kabels, LED-podiumlampen, glazen, servies en tafels of stoelen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een tributeconcert?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een concert van drie uur komt dat neer op ongeveer vier tot vijf drankjes per bezoeker, afhankelijk van pauzes, catering en het type publiek.
Hoeveel microfoons en DI-boxen heb ik nodig?: Het aantal hangt af van de bezetting en de technische wensen van de tributeact. Vraag die wensen uiterlijk twee weken vooraf op en leg tijdens de soundcheck minimaal één reserve-microfoon en extra kabels klaar.
Wanneer moet ik podium, geluid en verlichting regelen?: Leg podium, geluid en verlichting uiterlijk twee tot vier weken vóór het concert vast. Laat de materialen op de dag zelf minstens drie uur vóór de deuren opengaan opbouwen, testen en veilig bekabelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!