Einkaufsliste für ein Tribute-Konzert

Bei einem Tribute-Konzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher: Publikum, Band und Helfer benötigen passende Sitz- und Stehplätze, Gläser, Geschirr und sichere Beleuchtung. Plane die Technik früh anhand der Anforderungen der Künstler und prüfe, was die Location bereits stellt. Für Getränke, Snacks und Catering zählen die bestätigten Anmeldungen und Ernährungswünsche. Die vollständige Liste mit 48 benötigten Dingen hilft dir, beim Einkauf und beim Aufbau nichts zu übersehen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
Bühnentreppe
StehtischeAnz. 8
EsstischeAnz. 6
StühleAnz. 80
GarderobenständerAnz. 2
KlapphockerAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
MonitorboxenAnz. 3
AudiokabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 10
KeyboardständerAnz. 2
GitarrenständerAnz. 4
NotenpulteAnz. 4

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 8
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4

Geschirr

WeingläserAnz. 80
LongdrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaraffeAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ServiertablettsAnz. 6
ZangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3

Dekoration

Hintergrundtuch
Bühnendekoration
TischläuferAnz. 8
VasenAnz. 12
Leuchtbuchstaben

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischsetAnz. 2
ReinigungswagenAnz. 2
Handfeger und KehrschaufelnAnz. 3
KabelmattenAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 10 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Kilo
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Mineralwasser für Künstler - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Nussmix - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 5 Tüten
- Oliven - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Toast - 12 Packungen
- Wraps - 10 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Glas
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro Gast mindestens ein Glas ein und ergänze bei Weingläsern und Longdrinkgläsern etwa 10 Prozent Reserve. Bei einer Veranstaltung mit 100 Gästen sind das jeweils 110 Gläser, falls beide Getränke angeboten werden.
Kläre die technische Ausstattung mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Konzert mit den Künstlern. Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen, Monitorboxen und Audiokabel müssen zur Bühnenanforderung passen.
Rechne bei Verlängerungskabeln nicht nur die Bühne, sondern auch Mischpult, Lichtstative und Stimmungsbeleuchtung ein. Lege die Kabel vor dem Einlass aus und sichere Laufwege, damit niemand darüber stolpert.
Bestelle Geschirr und Besteck nach der erwarteten Gästezahl plus 10 Prozent Reserve. Für 80 Gäste sind beispielsweise 88 Teller und 88 Bestecksets sinnvoll, besonders wenn Catering und Snacks getrennt serviert werden.
Stelle Taschenlampen und zusätzliche Beleuchtung spätestens beim Aufbau bereit. Zwei bis drei Taschenlampen für Backstage, Ladezone und Einlass verhindern, dass Helfer bei Ausfällen oder beim Abbau im Dunkeln arbeiten.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Tribute-Konzert?: Du brauchst Ausstattung für Bühne und Ton, darunter Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Monitorboxen und Audiokabel. Dazu kommen Mobiliar, Geschirr, Getränke- und Serviermaterial sowie LED-Bühnenlichter und Taschenlampen.
Wie viele Gläser brauche ich für ein Konzert mit 100 Gästen?: Plane mindestens 100 Gläser pro angebotener Glasart und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei Wein- und Longdrinkservice wären das jeweils 110 Gläser, also insgesamt 220 Gläser.
Wann sollte ich die Konzerttechnik bestellen?: Kläre die technischen Anforderungen mit den Künstlern mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Bestelle oder reserviere die fehlenden Geräte danach sofort, damit Lautsprecher, Mikrofone, Kabel und Licht rechtzeitig verfügbar sind.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Tribute-Konzert?: Rechne bei Tellern, Bestecksets und Kaffeetassen mit der Zahl der erwarteten Gäste plus 10 Prozent Reserve. Für 80 Gäste solltest du daher 88 Stück je benötigter Kategorie einplanen.

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