Qué necesitas para un concierto tributo

Un concierto tributo necesita más que instrumentos y un escenario: el público debe oír bien, moverse con seguridad y encontrar bebidas, asientos y servicios preparados. Usa esta lista para comprobar el equipo de sonido, la iluminación, el mobiliario y la vajilla antes de hacer la compra. Calcula las cantidades según el aforo y añade margen para cables, vasos y bebidas. Lo que suele retrasarse son los elementos técnicos y los cables de repuesto, así que conviene revisarlos varios días antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Escalera del escenario
Mesas altascant. 8
Mesas de comedorcant. 6
Sillascant. 80
Percheroscant. 2
Taburetes plegablescant. 6

Equipo

Altavocescant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cajas de monitorcant. 3
Cables de sonidocant. 20
Regletascant. 10
Cables alargadorescant. 10
Soportes para tecladocant. 2
Soportes para guitarracant. 4
Atriles de músicacant. 4

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 6
Linternascant. 4

Vajilla

Copas de vinocant. 80
Vasos altoscant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Jarracant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas de serviciocant. 6
Pinzascant. 6
Tablas de cortarcant. 3

Decoración

Lona de fondo
Decoración del escenario
Manteles runnerscant. 8
Jarroncitoscant. 12
Letras luminosas

Limpieza

Papeleracant. 8
Juego de fregonacant. 2
Carros de limpiezacant. 2
Escobillas y recogedorescant. 3
Alfombrillas para cablescant. 12
Postes separadorescant. 8

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 10 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Café - 2 kilo
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Agua mineral para artistas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 5 bolsas
- Aceitunas - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Baguettes - 20 unidades
- Tostaditas - 12 paquetes
- Wraps - 10 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pollo ahumado - 2 kilo
- Untables vegetarianos - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 flacons
- Lavavajillas - 2 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte con antelación; las bebidas que llegan calientes obligan a improvisar justo al abrir.
Comprueba el equipo de sonido al menos 48 horas antes: altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI, monitores y cables deben estar completos y ser compatibles.
Prepara un cable alargador y una regleta por cada zona técnica que necesite alimentación, y lleva varias linternas para carga, camerinos y desplazamientos después de apagar las luces.
Cuenta la vajilla por servicio más un margen del 10 %: copas, vasos, tazas, platos y cubiertos desaparecen o se ensucian antes de lo previsto, especialmente con catering.
Reserva el mobiliario con varios días de margen y deja libre la zona de carga y descarga antes de que llegue el equipo; el escenario, la escalera, los soportes y las mesas necesitan espacio para montarse con seguridad.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto tributo?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por persona por cada hora adicional. Añade un margen del 10 % para cubrir derrames, calor y consumo desigual.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?: Haz una primera comprobación 48 horas antes y una prueba completa el mismo día, antes de abrir las puertas. Revisa especialmente micrófonos, cajas DI, monitores, regletas, alargadores y cables.
¿Cuánta vajilla tengo que comprar?: Calcula una unidad por persona y por servicio para platos, cubiertos y vasos, y añade un 10 % extra. Para una recepción con 100 personas, prepara al menos 110 unidades de cada pieza que se vaya a usar.
¿Cuándo tengo que preparar el material del escenario?: Confirma el mobiliario y el material técnico al menos 3 días antes, y deja despejada la zona de carga el día del concierto. El montaje debe empezar con tiempo suficiente para hacer una prueba de sonido antes de la llegada del público.

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