Que faut-il acheter pour un concert folk ?

Pour un concert folk, la liste de courses ne se limite pas aux boissons et aux assiettes. Il faut aussi prévoir la sonorisation, les câbles, l’alimentation électrique, l’éclairage et l’accueil du public. Les besoins varient selon le nombre d’artistes et de spectateurs, mais certains éléments sont souvent oubliés jusqu’au jour du concert. Utilise cette liste pour vérifier les achats, les locations et le matériel à récupérer avant l’ouverture du lieu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 110
Tablesqté 10
Tables pliantesqté 4
Portantsqté 2
Cintresqté 120

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 100
Louchesqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Pieds de haut-parleurqté 2
Boîtiers DIqté 3
Câbles XLRqté 8
Câbles d'instrumentsqté 6
Enrouleurs électriquesqté 4
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Rallongesqté 6

Décoration

Fond de scèneqté 2
Guirlandesqté 8
Nappesqté 10
Supports de menuqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 4
Caisses pour les restesqté 12

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Aspirateur
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Eau minérale - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Baguette - 12 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 5 kilogrammes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces

Conseils

Prévois au moins un microphone et un pied par intervenant qui chante ou parle en même temps. Ajoute des câbles XLR de rechange et vérifie leur longueur avant la livraison du matériel.
Compte un verre réutilisable par personne, puis ajoute une réserve de 10 à 15 % pour les retours tardifs, les pertes et le service au bar. Pour un concert avec restauration, prévois aussi une assiette, une fourchette, un couteau et une cuillère par convive.
Réserve les rallonges, multiprises et enrouleurs électriques en fonction de la distance entre la scène et les prises. Garde du ruban gaffer sur place pour sécuriser les câbles au sol dès l’installation.
Pour l’accueil, prévois les tables, chaises et tables pliantes nécessaires avant l’arrivée du public. Les portants et cintres sont à installer avant l’ouverture si les spectateurs doivent déposer leurs manteaux.
Achète ou réserve le café, les tasses et la machine à café au plus tard quelques jours avant le concert. Refroidis les boissons le jour même, assez tôt pour qu’elles soient prêtes dès l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un concert folk ?: Compte un verre réutilisable par personne et ajoute 10 à 15 % de marge. Pour 80 personnes, prévois donc environ 88 à 92 verres.
Quel matériel prévoir pour sonoriser un concert folk ?: Prévois des haut-parleurs, une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, des boîtiers DI, des câbles XLR et des câbles d’instruments. Vérifie les besoins techniques des artistes au moins une semaine avant le concert.
Quand faut-il acheter et refroidir les boissons ?: Fais les courses au plus tard la veille si les boissons doivent être réfrigérées. Mets-les au frais le jour du concert suffisamment tôt pour qu’elles soient prêtes avant l’ouverture du lieu.
Combien de prises et de rallonges faut-il pour un concert folk ?: Prévoyez une rallonge par zone éloignée d’une prise et une multiprise pour chaque groupe d’appareils. Vérifie le plan électrique au moins 24 heures avant l’installation et ajoute un enrouleur de secours si la scène est distante.

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