Qué comprar para un concierto folk

Para un concierto folk necesitas algo más que instrumentos y artistas: el público debe sentarse cómodo, oír bien y encontrar bebidas, café y comida sin colas. Esta lista reúne el material que suele faltar cuando se compra demasiado tarde, desde cables XLR y cajas DI hasta vasos reutilizables, mesas y focos LED. Calcula las cantidades según el aforo y añade un margen para roturas, pérdidas y cambios de última hora. Comprueba el inventario antes de hacer la compra y enfría las bebidas con antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 110
Mesascant. 10
Mesas plegablescant. 4
Percheroscant. 2
Perchascant. 120

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Tenedorescant. 150
Cuchilloscant. 150
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Soportes para altavocescant. 2
Cajas DIcant. 3
Cables XLRcant. 8
Cables de instrumentoscant. 6
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 8
Cinta gaffercant. 4

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Cables alargadorescant. 6

Decoración

Fondos de escenariocant. 2
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 10
Atriles para menúcant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Tijerascant. 4
Cajas para sobrascant. 12

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Aspiradora
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Agua mineral - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 5 kilogramos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Calcula las sillas para todo el público sentado y añade entre un 5 % y un 10 % de unidades extra. Reserva también mesas suficientes para la recepción, el catering y la zona de café, porque suelen necesitarse en lugares distintos.
Para cada micrófono y caja DI, prepara un cable XLR o de instrumento compatible y lleva al menos un cable de repuesto por tipo. Comprueba las necesidades técnicas de los artistas antes de cerrar el pedido de sonido.
Compra vasos reutilizables pensando en dos o tres por persona durante la primera hora; si habrá servicio durante más tiempo, aumenta la cantidad o planifica un punto de recogida y lavado. Cuenta por separado las tazas de café, platos y cubiertos.
No dejes la iluminación para el mismo día: calcula cables alargadores y regletas desde la toma eléctrica hasta los focos LED de obra, y añade cinta gaffer para fijar cables al suelo. Prueba todo al abrir el lugar, antes de que llegue el público.
Encarga o compra manteles, fondos de escenario, guirnaldas y atriles para menú al menos 3 días antes. Recibe las entregas antes de montar y comprueba que coincidan con la lista, especialmente mesas plegables, soportes y enrollacables.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto folk?: Calcula una silla por asistente si el concierto será principalmente sentado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para 100 personas, prepara entre 105 y 110 sillas.
¿Cuántos vasos reutilizables compro para un concierto?: Como punto de partida, calcula 2 o 3 vasos por persona durante la primera hora. Para 100 asistentes, serían entre 200 y 300 vasos, salvo que tengas un sistema de devolución y lavado durante el evento.
¿Cuándo debo comprar los cables y el equipo de sonido?: Cierra la lista técnica con los artistas al menos 7 días antes y reserva el equipo de sonido en ese momento. Haz una prueba completa de micrófonos, cajas DI, cables y altavoces como mínimo 2 horas antes de abrir.
¿Cuánto café y vajilla necesito para el evento?: Calcula una taza de café por persona y añade un 10 % de margen; para 100 personas, prepara unas 110 tazas y una cantidad equivalente de platos y cubiertos si habrá comida. Compra o confirma el servicio al menos 3 días antes para poder recoger las preferencias dietéticas.

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