Einkaufsliste für ein Folk-Konzert

Für ein Folk-Konzert brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Publikum, Künstler und Technik stellen unterschiedliche Anforderungen. Plane Gläser, Geschirr und Kaffee für die erwartete Gästezahl und prüfe Kabel, Mikrofone und DI-Boxen vor dem Aufbau. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden. Die vollständige Liste hilft dir außerdem, Dinge wie Kleiderbügel, Gaffer Tape und zusätzliche Beleuchtung nicht erst kurz vor Einlass zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 110
TischeAnz. 10
KlappischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 120

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherstativeAnz. 2
DI-BoxenAnz. 3
XLR-KabelAnz. 8
InstrumentenkabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Dekoration

BühnenhintergründeAnz. 2
GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 10
MenükartenständerAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
ScherenAnz. 4
Kartons für RestpostenAnz. 12

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Staubsauger
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas ein; bei mehreren Ausschankrunden brauchst du entweder 1,5 Gläser pro Gast oder eine Spülmöglichkeit.
Rechne für Kaffee mit einer Tasse pro Gast und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Kaffeemaschinen, Kaffeetassen und Löffel werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst.
Prüfe die Tonstrecke mindestens 48 Stunden vorher: Für jedes Mikrofon sollte ein passendes XLR-Kabel vorhanden sein, für Instrumente die benötigten Instrumentenkabel und DI-Boxen.
Nimm mindestens eine Kabeltrommel, passende Verlängerungskabel und Gaffer Tape mit. Markiere Kabelwege vor dem Einlass, damit niemand über lose Leitungen stolpert.
Stelle Tischdecken, Menükartenständer und Bühnenhintergründe spätestens am Vortag zusammen. LED-Baustrahler und zusätzliche Verlängerungskabel solltest du vor Beginn des Aufbaus testen.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Folk-Konzert?: Plane mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas pro erwarteter Person ein. Wenn du während des Konzerts nicht regelmäßig spülen kannst, rechne mit etwa 1,5 Gläsern pro Gast.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Konzert?: Für Teller, Gabeln und Messer genügt jeweils ein Stück pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen solltest du also jeweils rund 88 Stück einplanen.
Wann muss ich die Getränke für ein Folk-Konzert kaufen und kühlen?: Kaufe die Getränke idealerweise 24 Stunden vorher und stelle sie spätestens am Vorabend kalt. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für Lieferungen, Aufbau und den Soundcheck.
Wie viele Mikrofone und Kabel brauche ich für ein Folk-Konzert?: Die Anzahl richtet sich nach dem Bühnenplan; plane für jedes benötigte Mikrofon einen eigenen Mikrofonständer und ein XLR-Kabel ein. Lege zusätzlich mindestens ein Ersatz-XLR-Kabel und ein Ersatz-Instrumentenkabel bereit.

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