Boodschappenlijst voor een folkconcert
Voor een folkconcert heb je meer nodig dan stoelen en een geluidsset. Behalve drank en catering moet je ook rekening houden met microfoons, DI-boxen, kabels, stroomverdeling, garderobe en verlichting. Stem de aantallen af op het aantal bezoekers en vraag technische wensen van de artiesten uiterlijk twee weken vooraf op. Gebruik deze lijst om je inkopen, reserveringen en leveringen op tijd te controleren.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 110
- Tafelsaantal 10
- Klaptafelsaantal 4
- Garderoberekkenaantal 2
- Kledinghangersaantal 120
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 150
- Vorkenaantal 150
- Messenaantal 150
- Lepelsaantal 100
- Opscheplepelsaantal 8
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Mengtafel
- Microfoonsaantal 4
- Microfoonstandaardsaantal 4
- Luidsprekerstatievenaantal 2
- DI-boxenaantal 3
- XLR-kabelsaantal 8
- Instrumentkabelsaantal 6
- Stroomhaspelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 8
- Gaffer tapeaantal 4
Verlichting
- LED-bouwlampenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 6
Decoratie
- Podiumachtergrondenaantal 2
- Slingersaantal 8
- Tafelkledenaantal 10
- Menustandaardsaantal 12
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Serveerbladenaantal 8
- Scharenaantal 4
- Dozen voor restantenaantal 12
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Stofzuiger
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Mineraalwater - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
Tips
- Reken voor een zittend concert op één stoel per bezoeker en reserveer 5 tot 10 procent extra. Zo vang je last-minute wijzigingen en kapotte stoelen op zonder opnieuw te moeten zoeken.
- Plan per bezoeker twee tot drie drankjes voor het eerste uur en ongeveer één drankje per extra uur. Koel de eerste voorraad vóór opening en houd een aparte voorraad alcoholvrije dranken achter de hand.
- Vraag minimaal twee weken voor het concert welke microfoons, DI-boxen, instrumentkabels en aansluitingen de artiesten nodig hebben. Controleer daarna of de mengtafel en het aantal XLR-kabels daarop aansluiten.
- Gebruik per technische zone minstens één stroomhaspel en één stekkerdoos, maar koppel geluidsapparatuur niet zomaar aan dezelfde verdeelpunten als zware keukenapparaten. Leg kabels vast met gaffer tape en test de volledige set vóór de deuren opengaan.
- Zet garderoberekken en kledinghangers bij de ingang en voorzie ongeveer één hanger per jas. Plaats menustandaards en programma’s vóór opening op zichtbare plekken; druk 5 tot 10 procent meer programma’s af dan het verwachte bezoekersaantal.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een folkconcert?
- Neem één stoel per verwachte bezoeker als iedereen zit. Bestel daarnaast 5 tot 10 procent extra, zodat je bij 100 bezoekers 105 tot 110 stoelen hebt.
- Hoeveel drank moet ik inkopen voor een folkconcert?
- Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en ongeveer één per persoon per extra uur. Voor 100 bezoekers en een programma van drie uur komt dat neer op ongeveer 400 tot 500 drankjes, inclusief alcoholvrije opties.
- Wanneer moet ik de technische spullen voor een folkconcert regelen?
- Leg de geluidsset en technische benodigdheden uiterlijk twee weken vooraf vast. Vraag dan ook de technische wensen van de artiesten op en test microfoons, DI-boxen, kabels en stroomverdeling uiterlijk op de dag van het concert.
- Hoeveel programma’s moet ik afdrukken voor een folkconcert?
- Druk één programma per bezoeker af en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Verwacht je 100 bezoekers, maak dan 105 tot 110 exemplaren.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!