Concert de Noël : la liste de courses complète
Un concert de Noël demande plus qu’un programme et des artistes confirmés. Il faut prévoir l’accueil du public, le vestiaire, les boissons, le service et le matériel nécessaire à la scène. Cette liste rassemble les achats et fournitures à réunir avant le jour J, avec des repères de quantité pour éviter les ruptures. Vérifiez aussi les éléments techniques avec le responsable de la salle, car leur disponibilité varie selon le lieu.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 120
- Tables pliantesqté 10
- Éléments de podiumqté 6
- Chaises des vestiairesqté 12
- Portants à vêtementsqté 2
- Cintresqté 40
- Porte-manteauxqté 3
Vaisselle
- Tasses à caféqté 120
- Verres à eauqté 120
- Verres à vinqté 80
- Assiettesqté 120
- Fourchettes à gâteauqté 120
- Cuillères à caféqté 120
- Plateaux de serviceqté 12
Équipement
- Table de mixage
- Intervenants actifsqté 2
- Moniteurs de scèneqté 2
- Microphones sans filqté 3
- Pieds de microqté 3
- Boîtiers DIqté 3
- Câbles XLRqté 10
- Câbles audioqté 8
- Multiprisesqté 8
- Rallongesqté 10
- Pieds de microqté 30
- Tabouret de piano
- Lutrin
- Ordinateur portable
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 8
- Pieds d’éclairageqté 2
- Gradateurs à câbleqté 2
- Guirlandes de Noëlqté 8
Décoration
- Sapin de Noël
- Boules de Noëlqté 60
- Illuminations du sapin de Noëlqté 2
- Couronnes de Noëlqté 4
- Branches de pin vertesqté 10
- Bougies LEDqté 24
- Chemins de tableqté 10
- Compositions floralesqté 6
- Panneau d’accueil
- Pupitres de programmeqté 3
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 4
- Bacs à glaçonsqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Pinces de serviceqté 8
- Petits bolsqté 16
- Verres doseursqté 2
- Boîtes de rangementqté 10
- Tire-bouchonsqté 3
- Bacs à vaisselleqté 2
Nettoyage
- Aspirateur
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Sets de balaiqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
- Poubellesqté 6
Bureau
- Brochures du programmeqté 140
- Badges nominatifsqté 30
- Stylos à billeqté 12
- Rouleaux de ruban adhésifqté 6
- Ruban de masquageqté 4
- Chemises à pinceqté 6
Sécurité
- Lampes de pocheqté 4
- Passe-câblesqté 12
- Poteaux de balisageqté 6
- Couvertures anti-feuqté 2
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 6 boîtes
- Poudre de cacao - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 10 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Vin chaud sans alcool - 10 bouteilles
- Vin chaud - 8 bouteilles
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Bâtons de cannelle - 2 sachets
- Badiane - 2 sachets
- Oranges - 12 pièces
- Citrons - 8 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 6 kilo
- Mélange de noix - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Stollen de Noël - 6 pièces
- Mini-couronnes de Noël - 5 kilo
- Spéculoos - 4 paquets
- Gâteau au beurre - 4 pièces
- Mini-quiches - 120 pièces
- Choux au fromage - 120 pièces
- Feuilletés végétariens - 120 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Houmous - 10 boîtes
- Fromage frais - 3 kilos
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Nappes en papier - 10 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
Conseils
- Prévoyez 2 à 3 verres d’eau par personne si le concert dure plusieurs heures, et ajoutez une marge d’environ 10 % pour les bénévoles et les artistes.
- Pour le vestiaire, comptez un cintre par manteau attendu, puis ajoutez 10 % de réserve. Préparez également les portants, les porte-manteaux et les chaises avant l’arrivée du public.
- Réservez les brochures du programme au moins 10 jours avant le concert et prévoyez 1 exemplaire par personne, avec 10 % supplémentaire pour les pertes et les invités de dernière minute.
- Regroupez les câbles XLR, câbles audio, multiprises et rallonges dans des caisses identifiées. Faites un test complet du son et des projecteurs LED au moins 2 heures avant l’ouverture des portes.
- Stockez les boissons au frais au plus tard la veille. Pour un verre d’accueil, comptez environ 2 verres par personne la première heure, puis ajustez selon la durée du concert et le service prévu.
Questions fréquentes
- Combien de verres prévoir pour un concert de Noël ?
- Comptez environ 2 verres par personne pour la première heure, puis ajoutez 10 % de marge. Si vous servez de l’eau, du vin et une boisson chaude, répartissez la vaisselle entre verres à eau, verres à vin et tasses à café.
- Quand commander les brochures du programme ?
- Passez la commande au moins 10 jours avant le concert. Prévoyez un programme par spectateur et 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les artistes, les bénévoles et les inscriptions tardives.
- Quel matériel technique faut-il vérifier avant le concert ?
- Vérifiez au minimum la table de mixage, les microphones sans fil, les moniteurs de scène, les pieds de micro, les boîtiers DI, les câbles et les multiprises. Organisez un test complet 2 heures avant l’ouverture des portes.
- Combien de cintres faut-il pour le vestiaire ?
- Prévoyez un cintre par manteau attendu, plus 10 % de réserve. Pour 100 invités, préparez donc au moins 110 cintres et suffisamment de portants pour les répartir sans surcharge.
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