Was braucht man für ein Weihnachtskonzert?
Für ein Weihnachtskonzert brauchst du mehr als Noten und einen geschmückten Saal. Publikum, Chor und Helfer benötigen Getränke, Geschirr, Garderobenbedarf und eine zuverlässig geplante Ton- und Lichttechnik. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Kleiderbügel, Verlängerungskabel, Mikrofonständer oder Gläser für den Empfang. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge für Bühne, Saal, Backstagebereich und Bewirtung, damit du Bestellungen und Einkäufe rechtzeitig prüfen kannst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- KlappischeAnz. 10
- BühnenelementeAnz. 6
- UmkleidestühleAnz. 12
- KleiderständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 40
- KleiderständerAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 80
- TellerAnz. 120
- GebäckgabelnAnz. 120
- TeelöffelAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 12
Ausstattung
- Mischpult
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- DI-BoxenAnz. 3
- XLR-KabelAnz. 10
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- NotenständerAnz. 30
- Klavierhocker
- Pult
- Laptop
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 2
- KabeldimmerAnz. 2
- Weihnachts-LichterkettenAnz. 8
Dekoration
- Weihnachtsbaum
- WeihnachtskugelnAnz. 60
- WeihnachtsbaumbeleuchtungAnz. 2
- WeihnachtskränzeAnz. 4
- Grüne TannenzweigeAnz. 10
- LED-KerzenAnz. 24
- TischläuferAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Willkommensschild
- ProgrammständerAnz. 3
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- SchälchenAnz. 16
- MessbecherAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 10
- FlaschenöffnerAnz. 3
- SpülbeckenAnz. 2
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 6
Büro
- ProgrammhefteAnz. 140
- NamensschilderAnz. 30
- KugelschreiberAnz. 12
- KlebebandrollenAnz. 6
- AbdeckbandAnz. 4
- SchreibmappenAnz. 6
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 4
- KabelmattenAnz. 12
- AbsperrpfostenAnz. 6
- FeuerlöschdeckenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Kakaopulver - 2 Dosen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Flaschen
- Glühwein - 8 Flaschen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Zimtstangen - 2 Beutel
- Sternanis - 2 Beutel
- Orangen - 12 Stück
- Zitronen - 8 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Nussmix - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Kerststol - 6 Stück
- Mini-Weihnachtskränzchen - 5 Kilo
- Spekulatius - 4 Packungen
- Butterkuchen - 4 Stück
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Käseschnecken - 120 Stück
- Vegetarische Blätterteig-Snacks - 120 Stück
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Hummus - 10 Behälter
- Frischkäse - 3 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Papiertischdecken - 10 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Putztücher - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Müllsäcke - 80 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Tipps
- Plane bei Getränken pro Gast etwa zwei bis drei Portionen für die erste Stunde und danach eine Portion pro weiterer Stunde ein. Für den Chor und das Helferteam solltest du zusätzlich Wasser getrennt bereitstellen.
- Bestelle Programmhefte nicht erst kurz vor dem Konzert: Rechne mit mindestens 7 bis 10 Tagen für Druck, Lieferung und eine kurze Kontrolle der Stückfolge.
- Prüfe die Tonanlage spätestens 3 bis 5 Tage vorher anhand der Besetzung. Für jedes benötigte Mikrofon sollten passende Ständer, XLR-Kabel und gegebenenfalls DI-Boxen vorhanden sein.
- Rechne bei der Garderobe mit mindestens einem Kleiderbügel pro Mantel und reserviere zusätzliche Bügel für Chor und Künstler. Kleiderständer und Umkleidestühle werden häufig zu spät eingeplant.
- Stelle Geschirr und Serviertabletts spätestens am Vortag zusammen und zähle Tassen, Gläser und Teller nach. Für Helfer und Catering solltest du etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Häufige Fragen
- Was muss ich für ein Weihnachtskonzert einkaufen?
- Du brauchst neben Getränken und Gebäck auch Geschirr, Serviertabletts, Programmhefte sowie Bühnen- und Tontechnik. Plane außerdem Garderobenbedarf, Beleuchtung und mindestens 10 Prozent Reserve bei Verbrauchs- und Serviermaterial ein.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Weihnachtskonzert?
- Kalkuliere pro Gast zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und anschließend etwa eines pro weiterer Stunde. Für Chor, Künstler und Helfer kommen je Person mindestens zwei zusätzliche alkoholfreie Getränke hinzu.
- Wann sollte ich die Programmhefte bestellen?
- Bestelle die Programmhefte mindestens 7 bis 10 Tage vor dem Konzert. So bleibt Zeit, die Lieferung zu prüfen und fehlerhafte oder fehlende Exemplare nachzubestellen.
- Welche Technik brauche ich für ein Weihnachtskonzert?
- Je nach Besetzung gehören Mischpult, aktive Lautsprecher, Bühnenmonitore, Funkmikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen sowie XLR-, Audio- und Verlängerungskabel dazu. Prüfe die komplette Signalkette spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin.
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