Wat heb je nodig voor een kerstconcert?
Een kerstconcert vraagt om meer dan stoelen en een podium. Je hebt spullen nodig voor publiek, artiesten, catering en techniek: van koffie- en waterglazen tot microfoons, kabels en muziekstandaards. Stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en reserveer technische apparatuur ruim vooraf. Controleer daarnaast of alle programmafolders, naamkaartjes en decoratie op tijd binnen zijn. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of reserveren.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 120
- Klaptafelsaantal 10
- Podiumdelenaantal 6
- Kleedkamerstoelenaantal 12
- Kledingrekkenaantal 2
- Kleerhangersaantal 40
- Kapstokkenaantal 3
Servies
- Koffiekopjesaantal 120
- Waterglazenaantal 120
- Wijnglazenaantal 80
- Bordenaantal 120
- Gebaksvorkjesaantal 120
- Theelepelsaantal 120
- Serveerbladenaantal 12
Apparatuur
- Mengpaneel
- Actieve speakersaantal 2
- Podiummonitorenaantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 3
- Microfoonstatievenaantal 3
- DI-boxenaantal 3
- XLR-kabelsaantal 10
- Audiokabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Verlengkabelsaantal 10
- Muziekstandaardsaantal 30
- Pianokruk
- Lessenaar
- Laptop
Verlichting
- LED-spotsaantal 8
- Lichtstatievenaantal 2
- Snoerdimmersaantal 2
- Kerstlichtsnoerenaantal 8
Decoratie
- Kerstboom
- Kerstballenaantal 60
- Kerstboomverlichtingaantal 2
- Kerstkransenaantal 4
- Groene dennentakkenaantal 10
- LED-kaarsenaantal 24
- Tafellopersaantal 10
- Bloemstukkenaantal 6
- Welkomstbord
- Programmastandaardsaantal 3
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- IJsblokbakkenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Koksmessenaantal 4
- Serveertangenaantal 8
- Schaaltjesaantal 16
- Maatbekersaantal 2
- Opbergdozenaantal 10
- Flessenopenersaantal 3
- Afwasteiltjesaantal 2
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Bezemsetsaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Afvalbakkenaantal 6
Kantoor
- Programmafoldersaantal 140
- Naamkaartjesaantal 30
- Balpennenaantal 12
- Plakbandrollenaantal 6
- Schilderstapeaantal 4
- Schrijfmappenaantal 6
Veiligheid
- Zaklampenaantal 4
- Kabelmattenaantal 12
- Afzetpalenaantal 6
- Brandblusdekensaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 6 dozen
- Cacaopoeder - 2 bussen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrije glühwein - 10 flessen
- Glühwein - 8 flessen
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Kaneelstokjes - 2 zakjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Sinaasappels - 12 stuks
- Citroenen - 8 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Notenmix - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Kerststol - 6 stuks
- Mini-kerstkransjes - 5 kilo
- Speculaas - 4 pakken
- Boterkoek - 4 stuks
- Mini-quiches - 120 stuks
- Kaassoesjes - 120 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Mini-sandwiches - 120 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Hummus - 10 bakken
- Roomkaas - 3 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren tafellakens - 10 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Poetsdoeken - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Afvalzakken - 80 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoekjes - 6 pakken
Tips
- Reken voor het publiek op minimaal één stoel per aangemelde bezoeker en houd 5 tot 10 procent extra zitplaatsen achter de hand voor late aanmeldingen of gewijzigde zaalindeling.
- Plan per artiest of koorlid een waterglas en zorg voor extra glazen bij de kleedkamers. Dranken koel je uiterlijk op de dag vóór het concert, zodat je tijdens de opbouw niet meer hoeft te improviseren.
- Reserveer mengpaneel, actieve speakers, podiummonitoren, microfoons en microfoonstatieven tegelijk. Controleer minimaal 7 dagen vooraf of je voldoende XLR-kabels, audiokabels, DI-boxen, stekkerdozen en verlengkabels hebt.
- Leg muziekstandaards, een pianokruk en lessenaar klaar vóór de repetitie begint. Test de laptop, LED-spots en lichtstatieven tijdens de technische doorloop en neem minstens 30 minuten voor aanvang een volledige geluidscheck.
- Bestel programmafolders en bloemstukken niet op het laatste moment: laat folders minimaal 5 werkdagen vóór het concert leveren en controleer ze direct op aantallen, programmawijzigingen en drukfouten.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kerstconcert?
- Neem het aantal bevestigde bezoekers als basis en reserveer 5 tot 10 procent extra. Bij 100 bezoekers zet je dus 105 tot 110 stoelen klaar, afhankelijk van de zaalindeling en vrije plaatsen voor begeleiding.
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een kerstconcert?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief koffie, thee en water. Voor een concert met 100 bezoekers betekent dat 200 tot 300 consumpties; tel extra voorraad mee voor artiesten, vrijwilligers en de pauze.
- Wanneer moet ik technische apparatuur voor een kerstconcert reserveren?
- Reserveer mengpaneel, speakers, microfoons, monitoren en kabels bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Plan de volledige technische test uiterlijk 2 uur vóór de deuren opengaan, met de artiesten en dirigent aanwezig.
- Hoeveel programmafolders moet ik bestellen voor een kerstconcert?
- Bestel één folder per bezoeker plus 5 tot 10 procent reserve. Voor 100 verwachte bezoekers zijn dat 105 tot 110 folders; laat ze minimaal 5 werkdagen vóór het concert leveren zodat je nog kunt bijbestellen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!