Qué necesitas para organizar un Concierto de Navidad
Un Concierto de Navidad necesita más que sillas y un programa impreso. Esta lista reúne lo que debes comprar, conseguir o llevar para recibir al público, preparar a los artistas y poner en marcha el sonido y la iluminación. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade margen para roturas, pérdidas y servicio. Revisa especialmente la vajilla, los cables y las bebidas unos días antes, no la víspera.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesas plegablescant. 10
- Piezas de escenariocant. 6
- Sillas del vestuariocant. 12
- Percheroscant. 2
- Perchascant. 40
- Percheroscant. 3
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasos para aguacant. 120
- Copas de vinocant. 80
- Platoscant. 120
- Tenedores de postrecant. 120
- Cucharillascant. 120
- Bandejas de serviciocant. 12
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavoces activoscant. 2
- Monitores de escenariocant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cajas DIcant. 3
- Cables XLRcant. 10
- Cables de audiocant. 8
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 10
- Atrilescant. 30
- Taburete de piano
- Atril
- Portátil
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Reguladores de cablecant. 2
- Guirnaldas de luces navideñascant. 8
Decoración
- Árbol de Navidad
- Bolas de Navidadcant. 60
- Luces para el árbol de Navidadcant. 2
- Coronas navideñascant. 4
- Ramas verdes de pinocant. 10
- Velas LEDcant. 24
- Manteles runnerscant. 10
- Arreglos floralescant. 6
- Cartel de bienvenida
- Atriles para programascant. 3
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Cuencoscant. 16
- Jarras medidorascant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 10
- Abrebotellascant. 3
- Cubetas para lavarcant. 2
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Papeleracant. 6
Oficina
- Folletos del programacant. 140
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Bolígrafoscant. 12
- Rollos de cinta adhesivacant. 6
- Cinta de pintorcant. 4
- Portadocumentoscant. 6
Seguridad
- Linternascant. 4
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Postes separadorescant. 6
- Mantas ignífugascant. 2
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 6 cajas
- Cacao en polvo - 2 botes
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 10 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 6 botes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Vino caliente sin alcohol - 10 botellas
- Vino caliente - 8 botellas
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Bastones de canela - 2 bolsas
- Anís estrellado - 2 bolsitas
- Naranjas - 12 unidades
- Limones - 8 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Stol de Navidad - 6 unidades
- Mini coronas navideñas - 5 kilo
- Speculaas - 4 paquetes
- Bizcocho de mantequilla - 4 unidades
- Mini quiches - 120 unidades
- Profiteroles de queso - 120 unidades
- Bocaditos de hojaldre vegetarianos - 120 unidades
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Hummus - 10 tarrinas
- Queso crema - 3 kilo
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Manteles de papel - 10 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas de papel - 6 paquetes
Consejos
- Calcula las sillas para todo el público y reserva entre un 5 % y un 10 % adicional para sustituciones o cambios en la distribución de la sala.
- Para el servicio, cuenta una taza, vaso, plato y cubierto por persona, y añade al menos un 10 % extra; las copas de vino y las cucharillas suelen quedarse cortas primero.
- Comprueba el equipo técnico con 48 horas de antelación: mesa de mezclas, altavoces, monitores, micrófonos, cajas DI, cables XLR, regletas y alargadores deben estar disponibles y ser compatibles.
- Prepara un puesto para los artistas con sillas de vestuario, percheros y perchas. Coloca el material al menos 90 minutos antes de la apertura para evitar montajes apresurados.
- Compra y refrigera las bebidas como mínimo 24 horas antes. Deja las bandejas de servicio, los vasos y el resto de la vajilla juntos para que los voluntarios puedan servir sin buscar cada pieza.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto de Navidad?
- Necesitas una silla por asistente sentado y conviene añadir entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para 100 personas, prepara entre 105 y 110 sillas, además de las destinadas a artistas o personal.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para el concierto?
- Calcula una taza, un vaso de agua, un plato y un juego de cubiertos por persona, con un 10 % adicional. Si habrá vino, añade una copa por invitado y unas cuantas de reserva para roturas.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido y las luces?
- Haz una primera comprobación 48 horas antes y una prueba completa el mismo día. El montaje de la mesa de mezclas, altavoces, monitores, micrófonos y focos debería estar listo al menos 90 minutos antes de recibir al público.
- ¿Cuándo tengo que comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra entre 24 y 48 horas antes del concierto y guarda las bebidas refrigeradas como mínimo 24 horas antes de servirlas. Reserva una parte sin enfriar por si necesitas reponer durante el evento.
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