Que faut-il prévoir pour un concert de Noël ?

Un concert de Noël demande plus que des chaises et des partitions. Il faut prévoir l’accueil du public, la circulation des artistes, la sonorisation, l’éclairage et un service de boissons ou de restauration. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des tasses à café aux multiprises et aux guirlandes de Noël. Vérifiez les quantités selon le nombre de spectateurs, de choristes et de bénévoles attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 140
Tablesqté 12
Tabouretsqté 8
Portantsqté 3
Cintresqté 160

Vaisselle

Tasses à caféqté 140
Verresqté 180
Assiettesqté 160
Fourchettesqté 160
Cuillèresqté 160
Couteauxqté 160
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Pieds de haut-parleurqté 2
Pupitres de musiqueqté 35
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 20
Serre-câblesqté 100
Boîtiers DIqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Pieds d’éclairageqté 3

Décoration

Sapin de Noël artificiel
Boules de Noëlqté 40
Guirlandes de Noëlqté 8
Étoiles de Noëlqté 12
Couronnes de Noëlqté 4
Décoration de tableqté 12
Bougies électriquesqté 24

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Louchesqté 6
Verres doseursqté 2
Plateauxqté 8
Torchonsqté 12
Gants de cuisineqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Aspirateur
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 8 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Bière - 3 caisses
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour le café - 4 bouteilles
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Miel - 2 pots
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cannelle - 2 pots
- Crème fouettée - 8 bombes
- Guimauves - 4 sacs
- Mini stollen de Noël - 8 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Mini-sandwichs - 160 pièces
- Sandwiches végétariens - 40 pièces
- Sandwiches vegan - 20 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 3 paquets
- Houmous - 4 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Noix salées - 4 sachets
- Biscuits de Noël - 8 paquets
- Spéculoos - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Chocolat noir - 4 tablettes
- Chocolat au lait - 4 barres
- Pastilles à la menthe - 4 sacs
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 400 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Cuillères à café à café - 2 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 8 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout en papier - 8 paquets

Conseils

Prévoyez une chaise par spectateur assis, puis ajoutez quelques sièges de réserve pour remplacer ceux qui manquent ou qui sont endommagés.
Pour le service, comptez au minimum une tasse, un verre et une assiette par personne attendue, avec 10 % de vaisselle supplémentaire pour les remplacements.
Réservez le matériel audio au moins 2 à 3 semaines avant le concert : il faut notamment vérifier la compatibilité des microphones, des enceintes, de la table de mixage et des DI-boxes.
Prévoyez des rallonges, multiprises, chemins de câbles et serre-câbles en quantité suffisante pour chaque zone technique. Gardez au moins 2 rallonges et 2 multiprises de secours.
Installez les décorations et l’éclairage avant l’arrivée du chœur : testez les LED, les guirlandes et les pieds d’éclairage au moins 2 heures avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concert de Noël ?: Prévoyez la vaisselle, le mobilier, le matériel de sonorisation, l’éclairage et les décorations. Pour chaque spectateur, comptez au moins une chaise, un verre et une tasse si une boisson est servie.
Combien de verres prévoir pour un concert de Noël ?: Comptez un verre par personne attendue, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 100 invités, prévoyez donc 110 verres afin de couvrir les casses et les remplacements.
Quel matériel audio faut-il pour un concert de Noël ?: Le matériel de base comprend des enceintes, une table de mixage, des microphones, des pieds de microphone et des pieds d’enceinte. Réservez-le 2 à 3 semaines à l’avance et prévoyez les câbles, rallonges et DI-boxes nécessaires.
Quand installer les décorations d’un concert de Noël ?: Installez le sapin, les boules, les guirlandes et les projecteurs avant l’arrivée des artistes. Terminez au moins 2 heures avant l’ouverture des portes pour tester l’éclairage et dégager les passages.

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