Qué necesitas para organizar un concierto de Navidad

Un concierto de Navidad necesita más que partituras y un escenario preparado. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para recibir al público, montar el sonido, iluminar la sala y servir café o catering. Calcula las cantidades según el aforo y confirma con antelación qué aporta la sede, la empresa técnica o el servicio de catering. Así evitas descubrir el día del concierto que faltan cables, atriles, perchas o vajilla.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 140
Mesascant. 12
Taburetescant. 8
Percheroscant. 3
Perchascant. 160

Vajilla

Tazas de cafécant. 140
Vasoscant. 180
Platoscant. 160
Tenedorescant. 160
Cucharascant. 160
Cuchilloscant. 160
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Soportes para altavocescant. 2
Atriles de músicacant. 35
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 20
Bridascant. 100
Cajas DIcant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 3

Decoración

Árbol de Navidad artificial
Bolas de Navidadcant. 40
Guirnaldas navideñascant. 8
Flores de Pascuacant. 12
Coronas navideñascant. 4
Decoración de mesacant. 12
Velas eléctricascant. 24

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cucharonescant. 6
Jarras medidorascant. 2
Bandejascant. 8
Paños de cocinacant. 12
Guantes de hornocant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Aspiradora
Fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 8 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Cerveza - 3 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para el café - 4 botellas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Miel - 2 tarros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Canela - 2 frascos
- Nata montada - 8 botes
- Malvaviscos - 4 bolsas
- Mini pan dulce navideño - 8 unidades
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Mini sándwiches - 160 unidades
- Sándwiches vegetarianos - 40 unidades
- Sándwiches veganos - 20 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 3 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Mandarinas - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Galletas de Navidad - 8 paquetes
- Speculaas - 6 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Chocolate negro - 4 tabletas
- Chocolate con leche - 4 tabletas
- Caramelos de menta - 4 bolsas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 400 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Cucharas para café - 2 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 8 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Toallitas de papel - 8 paquetes

Consejos

Calcula una silla por espectador confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de margen para cambios de última hora. Para artistas y voluntarios, reserva además asientos o taburetes según el montaje.
Para un servicio de café, prepara aproximadamente una taza, un vaso, un plato y los cubiertos necesarios por persona, más un 10 % adicional. Confirma el número final de invitados al menos 3 días antes de hacer la compra.
Revisa el equipo de sonido entre 7 y 14 días antes: altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cables, regletas y cajas DI. Haz una prueba completa en la sala antes del concierto, no solo una comprobación visual.
Compra o reserva con al menos una semana de margen los atriles, focos LED, trípodes y canaletas para cables. Lleva bridas y cables alargadores de repuesto para resolver rápidamente cambios en el escenario.
Monta la decoración navideña después de comprobar el plan de iluminación y las salidas de cable. Cuenta con un árbol artificial, bolas y guirnaldas que no bloqueen pasillos, puertas ni la visibilidad del coro o los músicos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de Navidad?: Prepara una silla por cada espectador confirmado y añade un margen del 5 % al 10 %. Si esperas 100 personas, calcula entre 105 y 110 sillas, además de los asientos necesarios para artistas y voluntarios.
¿Cuánto café y vajilla compro para el concierto?: Calcula una taza de café por invitado si solo habrá una pausa o recepción breve, y añade un 10 % de margen. Para 100 personas, prepara unas 110 tazas, vasos, platos y unidades de cubertería, salvo que el catering aporte parte del material.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?: Haz una primera comprobación entre 7 y 14 días antes y realiza una prueba en la sala como mínimo el día anterior. Verifica especialmente micrófonos, cables, regletas, cajas DI y soportes, porque suelen faltar aunque el equipo principal esté reservado.
¿Cuándo compro la decoración y la iluminación navideña?: Compra o reserva focos, trípodes, guirnaldas y decoración al menos una semana antes. Deja el montaje para después de fijar el plan de iluminación y sonido, y revisa el resultado en la sala antes de abrir las puertas.

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