Einkaufsliste für dein Weihnachtskonzert
Für ein Weihnachtskonzert brauchst du neben Noten und Programm vor allem funktionierende Tontechnik, sichere Beleuchtung und genügend Ausstattung für Publikum und Mitwirkende. Plane Geschirr nicht nur für das Catering, sondern auch für Nachschub und Helfer ein. Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Kabel sollten früh reserviert oder getestet werden. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie Kabelbinder, DI-Boxen oder Kleiderbügel nicht erst am Veranstaltungstag zu bemerken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 140
- TischeAnz. 12
- HockerAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 160
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 140
- GläserAnz. 180
- TellerAnz. 160
- GabelnAnz. 160
- LöffelAnz. 160
- MesserAnz. 160
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherstativeAnz. 2
- NotenpulteAnz. 35
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 20
- KabelbinderAnz. 100
- DI-BoxenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- LichtstativeAnz. 3
Dekoration
- Künstlicher Weihnachtsbaum
- WeihnachtskugelnAnz. 40
- WeihnachtsgirlandenAnz. 8
- WeihnachtssterneAnz. 12
- WeihnachtskränzeAnz. 4
- TischdekorationAnz. 12
- Elektrische KerzenAnz. 24
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- TablettsAnz. 8
- GeschirrtücherAnz. 12
- OfenhandschuheAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Staubsauger
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Bier - 3 Kisten
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Flaschen
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Honig - 2 Gläser
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Zimt - 2 Dosen
- Schlagsahne - 8 Dosen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Mini-Weihnachtsstollen - 8 Stück
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Mini-Sandwiches - 160 Stück
- Vegetarische Sandwiches - 40 Stück
- Vegane Sandwiches - 20 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 3 Packungen
- Hummus - 4 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snackmix - 5 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Säcke
- Weihnachtskekse - 8 Packungen
- Speculaas - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Zartbitterschokolade - 4 Riegel
- Milchschokolade - 4 Tafeln
- Pfefferminzbonbons - 4 Beutel
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 400 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Kaffeelöffel - 2 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 8 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Pakete
Tipps
- Rechne bei Gläsern, Kaffeetassen, Tellern und Besteck mit etwa 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das beispielsweise 110 bis 115 Stück je häufig genutzter Geschirrart.
- Plane für die Tontechnik mindestens zwei Mikrofone mehr ein, als du zunächst brauchst, wenn Solisten, Moderation oder Ansagen vorgesehen sind. Teste Mikrofone, Mischpult und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam.
- Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Kabelbinder werden oft zu spät besorgt. Lege pro Technikbereich mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel und ausreichend Kabelbinder für alle Laufwege zurück.
- Für die Garderobe brauchst du ungefähr einen Kleiderbügel pro erwarteter Jacke. Bei 80 Gästen solltest du daher mindestens 80 Bügel und zusätzlich einen Garderobenständer mit ausreichender Kapazität einplanen.
- Beleuchtung und Weihnachtsdekoration nicht erst nach dem Aufbau kaufen: LED-Spots, Lichtstative, Lichterketten, Weihnachtsgirlanden und Kugeln sollten spätestens eine Woche vorher geprüft und auf Vollständigkeit kontrolliert werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Weihnachtskonzert an Technik?
- Für ein kleines bis mittleres Konzert gehören Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecherstative, Notenpulte und passende Kabel zur Grundausstattung. Reserviere oder kaufe die Technik mindestens zwei bis vier Wochen vorher und teste sie spätestens am Vortag.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Weihnachtskonzert?
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Glas, einen Teller und das benötigte Besteck ein. Bei Kaffee und Kuchen kommt eine Tasse pro Gast dazu; mit 10 bis 15 Prozent Reserve vermeidest du Engpässe, falls Geschirr stehen bleibt oder zusätzlich Helfer versorgt werden.
- Welche Weihnachtsdekoration brauche ich für ein Konzert?
- Für den Bühnen- und Eingangsbereich eignen sich ein künstlicher Weihnachtsbaum, Weihnachtskugeln und Weihnachtsgirlanden. Prüfe die Dekoration mindestens eine Woche vorher auf Vollständigkeit und kläre vor dem Aufbau, wo sie sicher befestigt werden darf.
- Wann sollte ich die Einkaufsliste für ein Weihnachtskonzert prüfen?
- Prüfe die vollständige Liste spätestens zwei Wochen vor dem Konzert, damit fehlende Technik oder Mobiliar noch reserviert werden kann. Verbrauchsmaterial, Geschirr und Dekoration solltest du spätestens drei bis fünf Tage vorher einkaufen und am Vortag bereitstellen.
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