Wat heb je nodig voor een kerstconcert?
Een kerstconcert vraagt om meer dan stoelen en een kerstboom. Je hebt spullen nodig voor publiek, artiesten, catering, garderobe, muziek en techniek. Denk vooraf na over het aantal bezoekers, de zaalindeling en de beschikbare stroompunten. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je moet kopen of meenemen, van koffiekopjes en serveerschalen tot microfoons, kabels en kerstdecoratie.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 140
- Tafelsaantal 12
- Krukkenaantal 8
- Garderoberekkenaantal 3
- Kledinghangersaantal 160
Servies
- Koffiekopjesaantal 140
- Glazenaantal 180
- Bordenaantal 160
- Vorkenaantal 160
- Lepelsaantal 160
- Messenaantal 160
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Microfoonsaantal 4
- Microfoonstatievenaantal 4
- Luidsprekerstatievenaantal 2
- Muzieklessenaarsaantal 35
- Verlengkabelsaantal 10
- Stekkerdozenaantal 8
- Kabelgotenaantal 20
- Kabelbindersaantal 100
- DI-boxenaantal 2
Verlichting
- LED-spotsaantal 8
- Lichtslingersaantal 6
- Lichtstatievenaantal 3
Decoratie
- Kunstkerstboom
- Kerstballenaantal 40
- Kerstguirlandesaantal 8
- Kerststerrenaantal 12
- Kerstkransenaantal 4
- Tafeldecoratieaantal 12
- Elektrische kaarsenaantal 24
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 8
- Koelboxenaantal 4
- IJsblokbakkenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Opscheplepelsaantal 6
- Maatbekersaantal 2
- Dienbladenaantal 8
- Theedoekenaantal 12
- Ovenwantenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Stofzuiger
- Dweilmopaantal 2
- Emmersaantal 3
- Bezemaantal 2
- Blik en vegeraantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Bier - 3 kratten
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 flessen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Honing - 2 potten
- Citroensap - 2 flessen
- Kaneel - 2 potjes
- Slagroom - 8 bussen
- Marshmallows - 4 zakken
- Mini-kerststol - 8 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Mini-sandwiches - 160 stuks
- Vegetarische sandwiches - 40 stuks
- Vegan sandwiches - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 3 pakken
- Hummus - 4 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Gezouten nootjes - 4 zakken
- Kerstkoekjes - 8 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Pure chocolade - 4 repen
- Melkchocolade - 4 repen
- Pepermunten - 4 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 400 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Koffieschepjes - 2 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 8 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 8 pakken
Tips
- Tel stoelen, glazen en kopjes op basis van het verwachte bezoekersaantal en leg voor ongeveer 10% extra klaar. Zo kom je niet tekort bij onverwachte gasten of gebroken servies.
- Reserveer techniek ruim vóór de repetities: controleer of je luidsprekers, microfoons, statieven, een mengpaneel en DI-boxen nodig hebt en test alles uiterlijk tijdens de laatste repetitie.
- Neem per technisch apparaat voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee. Werk kabels weg met kabelgoten en kabelbinders, zodat publiek en uitvoerenden niet over losse kabels struikelen.
- Voorzie de entree van garderoberekken en kledinghangers voordat de deuren opengaan. Bij een winterconcert met jassen en sjaals heb je aanzienlijk meer hangruimte nodig dan bij een zomeroptreden.
- Plan de kerstdecoratie vóór de lichttest. Controleer of kunstkerstboom, kerstballen, kerstguirlandes, LED-spots en lichtstatieven elkaar niet hinderen en houd doorgangen en vluchtroutes vrij.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kerstconcert?
- Reken één stoel per aangemelde bezoeker, artiest en vrijwilliger die tijdens het concert zit. Leg daarnaast ongeveer 10% extra stoelen klaar, zodat je wijzigingen of onverwachte gasten kunt opvangen.
- Hoeveel glazen en koffiekopjes moet ik kopen voor een kerstconcert?
- Gebruik als basis één glas en één koffiekopje per verwachte gast, plus 10% reserve. Bij een concert met pauze is extra servies verstandig, omdat gebruikte kopjes en glazen niet altijd direct worden afgewassen.
- Welke geluidstechniek heb ik nodig voor een kerstconcert?
- De basis bestaat uit luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven en luidsprekerstatieven. Voeg DI-boxen toe als instrumenten rechtstreeks op het mengpaneel worden aangesloten en plan de soundcheck uiterlijk op de dag van het concert.
- Wanneer moet ik de spullen voor een kerstconcert regelen?
- Regel zaal, catering en gehuurde techniek zodra datum en programma vaststaan. Controleer de volledige boodschappenlijst minstens 7 dagen vooraf en doe de laatste voorraadcheck 1 tot 2 dagen voor het concert.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!