Que faut-il prévoir pour un concert de danse ?

Un concert de danse demande plus qu’une scène et des artistes. Il faut prévoir le son, l’éclairage, le mobilier, l’accueil du public et le service des boissons ou de la restauration. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou apporter pour installer le lieu sans courir au dernier moment. Vérifie aussi les câbles, les multiprises, les badges, les bracelets et les éléments de signalétique avant l’ouverture.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tabourets de barqté 12
Tablesqté 10
Chaisesqté 100
Portantsqté 4
Tables pliantesqté 4
Poteaux de balisageqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 2
Ordinateur portable de musique
Câbles audioqté 12
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 10
Casque audioqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Guirlande lumineuseqté 6
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Tire-bouchonsqté 2
Tire-bouchonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couverts de chefqté 4
Pains de glaceqté 16

Décoration

Toiles de fond en tissuqté 3
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 10
Plantesqté 8
Pupitres de programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 8
Panneaux en ardoiseqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Aspirateur
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons de nettoyageqté 20
Conteneurs à déchetsqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Mini pains aux raisins - 80 pièces
- Mini-wraps - 120 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Jambon - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Roquette - 500 grammes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivron - 2 kilogram
- Olives - 1 kilogramme
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Noix mélangées - 2 kilogram
- Popcorn - 3 kilogrammes
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Serviettes - 400 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Pain sans gluten - 4 pains
- Wraps vegan - 40 pièces
- Fromage vegan - 500 grammes
- Étiquettes allergènes - 100 pièces

Conseils

Prévois au moins deux verres réutilisables par personne si le public reste plusieurs heures, puis ajoute une marge de 10 % pour les pertes et les verres encore en circulation.
Compte une chaise par personne assise et garde quelques tables pliantes disponibles pour l’accueil, la billetterie, les boissons et les artistes. Installe les tables au moins deux heures avant l’arrivée du public.
Regroupe les câbles audio, les enrouleurs électriques et les multiprises dans une caisse dédiée. Vérifie chaque branchement avant l’ouverture et garde une lampe de poche près de la régie.
Prépare les boissons fraîches dans les glacières plusieurs heures à l’avance. Pour le café, prévois un thermos par point de service et fais bouillir l’eau juste avant l’accueil.
Imprime les programmes, badges et bracelets avec une marge d’environ 10 % par rapport aux inscriptions prévues. Place les poteaux de balisage et les portants avant l’ouverture pour éviter les files désordonnées.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un concert de danse ?: Prévois deux verres réutilisables par personne pour une soirée de plusieurs heures, puis ajoute 10 % de marge. Pour 100 personnes, cela représente environ 220 verres.
Quand refroidir les boissons pour le concert ?: Mets les boissons dans les glacières au moins 4 heures avant l’ouverture, ou la veille si le volume est important. Garde une glacière séparée pour les boissons de réserve.
Combien de temps avant faut-il installer le matériel sonore ?: Commence l’installation au moins 3 heures avant l’arrivée du public. Réserve ensuite 60 minutes pour tester les haut-parleurs, microphones, câbles, boîtiers DI et fichiers musicaux.
Quelle quantité de programmes, badges et bracelets imprimer ?: Base-toi sur le nombre d’inscriptions confirmées et ajoute 10 %. Pour 150 participants, imprime donc environ 165 exemplaires de chaque élément nécessaire.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.