Einkaufsliste für ein Tanzkonzert
Für ein Tanzkonzert brauchst du mehr als Lautsprecher und Getränke. Neben der Bühnentechnik müssen Einlass, Garderobe, Sitzbereiche, Tanzfläche und Catering funktionieren. Plane Gläser, Teller und Besteck passend zur erwarteten Besucherzahl und prüfe Kabel, DI-Boxen und Mikrofone vor dem Aufbau. Bestelle Catering und Getränke rechtzeitig, damit Ernährungswünsche berücksichtigt werden und alles vor dem Einlass gekühlt ist.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BarhockerAnz. 12
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 100
- GarderobenständerAnz. 4
- KlappischeAnz. 4
- AbsperrpfostenAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 2
- Musiklaptop
- AudiokabelAnz. 12
- KabeltrommelnAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KopfhörerAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- LichterketteAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KorkenzieherAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochbesteckAnz. 4
- KühlelementeAnz. 16
Dekoration
- StoffhintergründeAnz. 3
- BallonbögenAnz. 2
- TischdeckenAnz. 10
- PflanzenAnz. 8
- ProgrammständerAnz. 4
- WegweiserAnz. 8
- KreidetafelnAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Staubsauger
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- PutztücherAnz. 20
- AbfallcontainerAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Mini-Wraps - 120 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Popcorn - 3 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Servietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Diätkekse - 4 Packungen
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Vegankäse - 500 gram
- Allergenetiketten - 100 stuks
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein wiederverwendbares Glas und einen Teller ein; bei Catering mit mehreren Gängen brauchst du zusätzlich passende Bestecksets.
- Reserviere Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und DI-Boxen spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Konzert. Prüfe die technischen Anforderungen der Künstler, bevor du die Bestellung bestätigst.
- Halte für die Tanzfläche und die Publikumsroute Absperrpfosten bereit. Taschenlampen und Kabeltrommeln gehören in die Aufbaukiste, nicht erst am Veranstaltungstag auf die Einkaufsliste.
- Kühle Getränke am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass. Für Kaffee und Heißwasser sollten Thermoskannen und Wasserkocher vor Beginn des Programms einsatzbereit sein.
- Besorge Namensschilder, Armbänder und gedruckte Programme mindestens drei bis fünf Tage vorher. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für Snacks, Dekoration und die Kontrolle des Bestands.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Tanzkonzert?
- Du brauchst Ausstattung für Ton und Licht, Möbel für Publikum und Garderobe sowie Geschirr und Küchenzubehör für das Catering. Plane außerdem Kabel, Verlängerungen, Absperrungen, Taschenlampen und Material für Einlass und Programm ein.
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Tanzkonzert?
- Rechne mindestens ein wiederverwendbares Glas pro erwarteter Person und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit. Bei einem längeren Abend oder häufigem Ausschank sind zusätzliche Gläser sinnvoll, damit laufend gespült oder getauscht werden kann.
- Wann muss ich die Technik für ein Tanzkonzert reservieren?
- Reserviere Tontechnik und Beleuchtung spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Die technischen Anforderungen der Künstler solltest du unmittelbar nach der Buchung sammeln und vor der Reservierung abgleichen.
- Wann soll ich Getränke und Catering bestellen?
- Bestelle Getränke und Catering mindestens sieben Tage vorher; bei vielen Gästen oder besonderen Ernährungswünschen besser zwei Wochen vorher. Die Getränke sollten am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass gekühlt werden.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!