Wat heb je nodig voor een dansconcert?

Voor een dansconcert heb je meer nodig dan een podium en muziek. De geluidsset, microfoons en DI-boxen moeten passen bij de artiesten en dansgroepen, terwijl publieksroutes, verlichting en stroom veilig geregeld zijn. Reken daarnaast op materiaal voor garderobe, catering en herkenning, zoals polsbandjes en naamkaartjes. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om techniek, servies, keukenmateriaal en inrichting op tijd compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Barkrukkenaantal 12
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 100
Garderoberekkenaantal 4
Klaptafelsaantal 4
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
DI-boxenaantal 2
Muzieklaptop
Audio-kabelsaantal 12
Stroomhaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 10
Koptelefoonaantal 2

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtslingeraantal 6
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Kurkentrekkersaantal 2
Flessenopenersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksbestekaantal 4
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Stoffen achtergronddoekenaantal 3
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Plantenaantal 8
Programmastandaardsaantal 4
Pijlbordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Poetsdoekenaantal 20
Afvalcontainersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 10 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-krentenbollen - 80 stuks
- Mini-wraps - 120 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika - 2 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Popcorn - 3 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Vegan wraps - 40 stuks
- Vegan kaas - 500 gram
- Allergenenlabels - 100 stuks

Tips

Plan per bezoeker minimaal één herbruikbaar glas en reserveer daarnaast extra glazen voor barpersoneel, artiesten en breuk. Voor koffie heb je aparte kopjes nodig; die worden vaak vergeten wanneer de catering pas vlak voor opening wordt klaargezet.
Controleer de technische set uiterlijk 7 dagen vooraf met alle artiesten. Leg per microfoon, DI-box en muzieklaptop de juiste audio-kabels klaar en test de mengtafel, luidsprekers en stroomhaspels vóór de locatie opengaat.
Maak de publieksroute zichtbaar met afzetpalen en zorg dat garderoberekken niet in een doorgang staan. Zet zaklampen klaar voor vrijwilligers en controleer vooraf of lichtstatieven en ledspots veilig kunnen worden geplaatst.
Koel dranken minimaal 3 uur voor de deuren opengaan in koelboxen. Zet kurkentrekkers, serveertangen en serveerschalen bij elkaar op de uitgifteplek, zodat vrijwilligers niet tijdens het programma hoeven te zoeken.
Leg programma's, naamkaartjes en polsbandjes per taak apart klaar voordat de locatie opent. Reserveer minstens 30 minuten voor het uitdelen en controleer of tafels, klaptafels, stoelen en barkrukken op de plattegrond passen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een dansconcert?: Reken op 1 herbruikbaar glas per bezoeker, plus ongeveer 10% reserve. Voor 100 bezoekers leg je dus minimaal 110 glazen klaar; artiesten en barpersoneel tel je daar nog bij op.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een dansconcert regelen?: Reserveer luidsprekers, mengpaneel, microfoons, DI-boxen en kabels uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf. Plan de technische controle met de artiesten minstens 7 dagen voor het concert.
Hoeveel tijd heb ik nodig om dranken en catering voor te bereiden?: Koel dranken minimaal 3 uur vooraf en zet hapjes en servies uiterlijk 60 minuten voor opening klaar. Controleer de dieetwensen en aantallen uiterlijk 7 dagen van tevoren.
Wat moet ik klaarzetten voor de garderobe en publieksroute?: Zet garderoberekken, afzetpalen en eventuele klaptafels minimaal 60 minuten voor de deuren opengaan op hun plek. Houd doorgangen vrij en leg zaklampen klaar voor de vrijwilligers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!