Lista de compras para un concierto de danza

Un concierto de danza necesita más que un escenario y música. Esta lista reúne el material que suele hacer falta para recibir al público, apoyar a los artistas y mantener el servicio funcionando durante toda la jornada. Calcula las cantidades según el aforo, la duración y el número de actuaciones. Reserva con antelación el equipo de sonido, la iluminación y el mobiliario: son los elementos que más fácilmente se agotan o llegan tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Taburetes de barcant. 12
Mesascant. 10
Sillascant. 100
Percheroscant. 4
Mesas plegablescant. 4
Postes separadorescant. 8

Equipo

Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 2
Portátil de música
Cables de audiocant. 12
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 10
Auricularescant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Guirnalda de lucescant. 6
Linternascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Teterascant. 2
Sacacorchoscant. 2
Abrebotellascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cubiertos de cocinacant. 4
Acumuladores de fríocant. 16

Decoración

Telones de fondo de telacant. 3
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 10
Plantascant. 8
Atriles para programascant. 4
Carteles direccionalescant. 8
Pizarrascant. 4

Limpieza

Escobacant. 2
Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de limpiezacant. 20
Contenedores de basuracant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Rosado - 8 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 kilogramos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bollos de pasas - 80 unidades
- Mini wraps - 120 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Rúcula - 500 gramos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimiento - 2 kilogram
- Aceitunas - 1 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Palomitas - 3 kilogramo
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aderezo balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Servilletas - 400 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Pan sin gluten - 4 barras
- Wraps veganos - 40 unidades
- Queso vegano - 500 gramos
- Etiquetas de alérgenos - 100 unidades

Consejos

Calcula al menos un vaso reutilizable por asistente y añade un 10 % de margen para reposición, pérdidas y cambios durante el servicio.
Para una zona de actuaciones con música grabada, prepara un portátil de música, auriculares y cables de audio de repuesto; un único cable defectuoso puede detener una prueba o una actuación.
Cuenta con una mesa de mezclas, altavoces, micrófonos, soportes y cajas DI según las necesidades técnicas de cada grupo, y comprueba las conexiones como mínimo 24 horas antes.
Prepara una mesa plegable para acreditaciones y otra para bebidas o aperitivos. Coloca las sillas y mesas antes de abrir el espacio para no bloquear la ruta del público ni la zona de carga.
Enfría las bebidas varias horas antes y deja termos, teteras, tazas, platos, cubiertos, bandejas, pinzas y sacacorchos juntos en la zona de servicio; buscar utensilios durante el concierto retrasa todo el programa.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un concierto de danza?: Necesitas material de sonido, iluminación, mobiliario, vajilla y apoyo para el servicio. Como base, incluye altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, cables, focos LED, sillas, mesas, vasos reutilizables y utensilios para bebidas y aperitivos.
¿Cuántos vasos necesito para un concierto de danza?: Calcula un vaso reutilizable por persona y añade un 10 % adicional. Para 100 asistentes, prepara al menos 110 vasos, sobre todo si el servicio dura varias horas.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido y la iluminación?: Resérvalos en cuanto estén fijados la fecha y el lugar, y confirma las necesidades técnicas de los artistas al menos 24 horas antes. Haz una prueba completa antes de abrir las puertas.
¿Cuánto mobiliario hace falta para el público?: La cantidad depende del aforo y del formato, pero cuenta las sillas por cada persona que vaya a sentarse y añade mesas para acreditaciones y servicio. Deja además un pasillo despejado y coloca los postes separadores antes de la llegada del público.

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