Que faut-il prévoir pour un concert d’ensemble ?

Un concert d’ensemble demande plus que les instruments des musiciens. Il faut équiper la scène, organiser l’accueil, prévoir les pupitres, les câbles et la sonorisation, puis préparer de quoi servir les boissons et le catering. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter pour installer la salle sans chercher les derniers éléments le jour du concert. Adapte les quantités au nombre d’ensembles, de musiciens et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 100
Tables pliantesqté 10
Portants de logeqté 3
Portantsqté 3
Cintres de vestiaireqté 120
Tabouretsqté 12

Équipement

Piano numérique
Banc de piano
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Amplificateur
Boîtiers DIqté 2
Câbles audioqté 12
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 8
Pupitres de musiqueqté 35
Sacs de pupitreqté 35
Métronomeqté 2
Fourchette de sonnerieqté 2
Piles AAqté 24

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Lampadairesqté 4
Pieds d’éclairageqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Ciseauxqté 3
plateauxqté 8

Décoration

Nappesqté 10
Tentures de scèneqté 4
Compositions floralesqté 4
Panneau d’accueil
Pupitres de programmeqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Gâteau - 6 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Garnitures véganes - 4 boîtes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un pupitre par musicien qui lit une partition, plus 2 ou 3 pupitres de réserve. Les sacs de pupitre facilitent le transport et évitent de perdre des accessoires avant l’installation.
Comptez les chaises selon le plan de scène, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour les changements de formation. Gardez quelques tabourets disponibles si certains instruments ou ensembles en ont besoin.
Pour chaque appareil électrique, vérifiez la longueur des câbles et prévoyez plusieurs rallonges, multiprises et passe-câbles. Faites un test complet de la table de mixage, des microphones, des haut-parleurs et de l’amplificateur avant l’ouverture de la salle.
Prévoyez un jeu de piles AA de rechange et testez les microphones, le métronome et les autres équipements alimentés au plus tard la veille. Un contrôle rapide le jour même ne remplace pas une vraie répétition technique.
Pour les boissons et le catering, basez les achats sur le nombre confirmé de personnes et ajoutez une marge de 10 %. Prévoyez les tasses, verres, assiettes et couverts avant la livraison ou les courses, car la vaisselle est souvent oubliée jusqu’au moment du service.

Questions fréquentes

Combien de pupitres faut-il pour un concert d’ensemble ?: Prévoyez un pupitre par musicien qui utilise une partition, puis ajoutez 2 à 3 pupitres de réserve. Pour 30 musiciens lecteurs, préparez donc environ 32 à 33 pupitres.
Combien de chaises prévoir pour les musiciens ?: Comptez une chaise par musicien assis et ajoutez 5 à 10 % de réserve pour les changements de formation ou les remplacements. Pour 40 musiciens, prévoyez environ 42 à 44 chaises.
Quand tester la sonorisation d’un concert ?: Faites un premier test complet au moins 24 heures avant le concert, puis un contrôle sur place 2 à 3 heures avant l’arrivée du public. Vérifiez notamment les microphones, câbles, haut-parleurs, amplificateur et multiprises.
Combien de verres et de tasses acheter pour le concert ?: Prévoyez au minimum un verre ou une tasse par personne et par service, avec 10 % de réserve. Pour 60 personnes, préparez donc au moins 66 pièces, en séparant les besoins du public, des musiciens et des bénévoles.

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