Einkaufsliste für ein Ensemblekonzert
Für ein Ensemblekonzert brauchst du mehr als Instrumente und Noten: Im Saal müssen Sitzplätze, Bühne, Technik, Licht und ein funktionierender Eingangsbereich vorbereitet sein. Plane Mikrofone, Kabel und Batterien passend zur Besetzung und teste alles vor dem Einlass. Für Catering und Getränke hilft die Zahl der angemeldeten Gäste; rechne bei einer Pause mit mindestens einem Glas pro Person. Die vollständige Liste zeigt dir, was du besorgen oder ausleihen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 100
- KlappischeAnz. 10
- UmkleideracksAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 3
- GarderobenbügelAnz. 120
- HockerAnz. 12
Ausstattung
- Digitalpiano
- Klavierbank
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Verstärker
- DI-BoxenAnz. 2
- AudiokabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 8
- NotenpulteAnz. 35
- Ablagetaschen für PulteAnz. 35
- MetronomAnz. 2
- StimmgabelAnz. 2
- AA-BatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- StehlampenAnz. 4
- LichtständerAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ScherenAnz. 3
- TablettsAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- BühnentücherAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 4
- Willkommensschild
- ProgrammständerAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- PutztücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Kuchen - 6 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Schalen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Frischhaltedosen - 20 Stück
Tipps
- Plane pro Sitzplatz etwa 50 bis 60 Zentimeter Breite ein und stelle zusätzliche Stühle für Musiker bereit, die während des Konzerts nicht auf der Bühne sitzen.
- Prüfe die Technik mindestens 2 Stunden vor dem Einlass: Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Verstärker, DI-Boxen und Audiokabel müssen gemeinsam getestet werden.
- Lege für jedes kabelgebundene Gerät mindestens ein passendes Verlängerungskabel bereit und sichere Laufwege mit Kabelmatten, bevor das Publikum kommt.
- Nimm für batteriebetriebene Geräte mindestens einen vollständigen Satz AA-Batterien als Reserve mit. Ersatzbatterien werden bei Konzerten häufig erst beim Technikcheck vermisst.
- Plane Geschirr nicht nur für Gäste, sondern auch für Musiker und Helfer: Bei 40 Personen sind mindestens 40 Tassen, Gläser, Teller und Bestecksets sinnvoll, plus 10 Prozent Reserve.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Ensemblekonzert?
- Neben Instrumenten und Noten gehören Sitzmöbel, Notenpulte, Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Verstärker, DI-Boxen und Audiokabel auf die Liste. Für den Saal brauchst du außerdem Beleuchtung, Garderobenausstattung sowie Tassen, Gläser, Teller und Besteck.
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Ensemblekonzert?
- Plane einen Stuhl pro erwarteten Gast und addiere die Sitzplätze der Musiker, die während des Konzerts sitzen. Stelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit, damit kurzfristige Anmeldungen oder umgestellte Reihen kein Problem werden.
- Wie früh muss ich die Konzerttechnik einkaufen oder ausleihen?
- Kläre die Verfügbarkeit von Technik und Mobiliar mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Konzert. Der vollständige Funktionstest sollte spätestens 2 Stunden vor dem Einlass stattfinden, nicht erst während des Aufbaus.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Ensemblekonzert?
- Rechne pro anwesender Person mit einer Tasse, einem Glas, einem Teller und einem Besteckset und plane 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Personen sind das jeweils mindestens 55 Stück, wenn du während der Pause nicht spülen willst.
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