Qué necesitas para organizar un concierto de conjuntos

Para un concierto de conjuntos necesitas preparar tanto el escenario como las zonas de público, músicos y recepción. La lista incluye sillas, atriles, piano digital, micrófonos, mesa de mezclas, cables, iluminación y vajilla para el catering. Calcula el material según el número de músicos, actuaciones y asistentes, y deja margen para repuestos. Los cables, las pilas, los soportes y la organización de camerinos suelen olvidarse hasta el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 100
Mesas plegablescant. 10
Percheros para camerinoscant. 3
Percheroscant. 3
Perchas para el guardarropacant. 120
Taburetescant. 12

Equipo

Piano digital
Banco de piano
Micrófonoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Amplificador
Cajas DIcant. 2
Cables de audiocant. 12
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 8
Atriles de músicacant. 35
Bolsas para pupitrescant. 35
Metrónomocant. 2
Diapasóncant. 2
Pilas AAcant. 24

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Lámparas de piecant. 4
Soportes de iluminacióncant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 120
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Tijerascant. 3
bandejascant. 8

Decoración

Mantelescant. 10
Telones de escenariocant. 4
Arreglos floralescant. 4
Cartel de bienvenida
Atriles para programascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Pasta vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 5 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Bizcochos - 6 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Acompañamiento vegano - 4 bandejas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 250 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel de toalla - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Recipientes herméticos - 20 unidades

Consejos

Prepara al menos un atril por músico que toque con partituras y añade 2 o 3 de reserva. Guarda las partituras y partes en bolsas para pupitres para que no se mezclen durante los cambios de conjunto.
Para el sonido, cuenta un micrófono y un soporte por cada fuente que necesite amplificación. Reserva cables de audio adicionales y prueba toda la cadena técnica como mínimo 2 horas antes de abrir la sala.
Lleva cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables suficientes para cubrir cada recorrido visible o de paso. Comprueba que las regletas y los alargadores no queden sobre zonas donde circulen músicos o público.
Calcula las sillas con el plano de la sala y coloca algunas de reserva, porque los conjuntos pueden necesitar asientos adicionales. Para camerinos y guardarropa, prepara percheros, perchas y mesas plegables antes de que lleguen los músicos.
Para el catering, cuenta una taza, vaso, plato y juego de cubiertos por persona y añade un margen del 10 %. Compra las pilas AA, el metrónomo y el diapasón con antelación: son pequeños, pero difíciles de sustituir justo antes del concierto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos atriles necesito para un concierto de conjuntos?: Calcula un atril por cada músico que use partituras durante la actuación. Añade entre 2 y 3 atriles de reserva para cubrir cambios, averías o participantes confirmados a última hora.
¿Cuántos micrófonos y soportes hacen falta?: Necesitas un micrófono y un soporte por cada voz o instrumento que vaya a amplificarse. Define la distribución durante la prueba técnica y deja al menos 1 micrófono y 1 cable de repuesto si el programa depende del sonido amplificado.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido y las luces?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de abrir la ubicación al público. Comprueba micrófonos, mesa de mezclas, altavoces, amplificador, cajas DI, cables, focos LED y regletas en la posición definitiva.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering del concierto?: Calcula una taza, un vaso, un plato y unos cubiertos por cada persona prevista. Añade un 10 % de margen; para 50 personas, prepara al menos 55 unidades de cada pieza.

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