Boodschappenlijst voor een ensembleconcert
Voor een ensembleconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en muzieklessenaars. Regel vooraf ook de geluidsinstallatie, verlichting, garderobe en spullen voor muzikanten en publiek. De juiste aantallen hangen af van het aantal ensembles, muzikanten en bezoekers, maar met deze lijst zie je snel wat vaak ontbreekt. Controleer vooral kabels, batterijen, lessenaars en servies ruim voor de concertdag.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 100
- Klaptafelsaantal 10
- Kleedkamerrekkenaantal 3
- Garderoberekkenaantal 3
- Garderobehangersaantal 120
- Krukkenaantal 12
Apparatuur
- Digitale piano
- Pianobank
- Microfoonsaantal 4
- Microfoonstandaardsaantal 4
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Versterker
- DI-boxenaantal 2
- Audio-kabelsaantal 12
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Kabelmattenaantal 8
- Muzieklessenaarsaantal 35
- Lessenaartassenaantal 35
- Metronoomaantal 2
- Stemvorkaantal 2
- Batterijen AAaantal 24
Verlichting
- LED-spotsaantal 6
- Staande lampenaantal 4
- Lichtstandaardsaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 100
- Glazenaantal 120
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Scharenaantal 3
- dienbladenaantal 8
Decoratie
- Tafelkledenaantal 10
- Podiumdoekenaantal 4
- Bloemstukkenaantal 4
- Welkomstbord
- Programmastandaardsaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilmoppenaantal 2
- Emmersaantal 3
- Poetsdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 4 pakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Vegetarische spread - 6 bakjes
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Cake - 6 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan beleg - 4 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdoekpapier - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 20 stuks
Tips
- Plan per muzikant een muzieklessenaar en neem enkele extra exemplaren mee voor reservepartijen. Controleer ook of alle lessenaartassen, een metronoom en een stemvork beschikbaar zijn.
- Tel microfoons, standaards en kabels per optreden door. Leg minimaal twee extra AA-batterijen klaar en test de volledige keten van microfoon tot luidspreker vóór de zaal opengaat.
- Reserveer stoelen voor het publiek én krukken of pianobank voor de uitvoerenden. Zet de zaalopstelling ten minste 2 uur voor aanvang klaar, zodat er nog ruimte is voor een laatste wijziging.
- Gebruik kabelmatten op alle looproutes en neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee. Een kabel die pas tijdens de soundcheck te kort blijkt, kost vaak meer tijd dan verwacht.
- Bereken koffie, glazen, borden en bestek op basis van muzikanten, vrijwilligers en verwachte bezoekers. Leg het servies minstens 30 minuten vóór ontvangst van de gasten klaar; dieetwensen en reserveringen moet je eerder hebben verwerkt.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een ensembleconcert?
- Reken minimaal op stoelen, tafels, muzieklessenaars, verlichting, microfoons en geluidsapparatuur. Voeg voor de catering koffiekopjes, glazen, borden en bestek toe, plus garderoberekken en hangers als bezoekers hun jas kwijt kunnen.
- Hoeveel muzieklessenaars heb ik nodig voor een ensembleconcert?
- Neem één lessenaar per muzikant die van bladmuziek speelt en houd 10 tot 15 procent reserve aan. Bij 20 spelers zijn dat dus 22 tot 23 lessenaars, naast eventuele lessenaartassen.
- Hoeveel stoelen en servies moet ik regelen?
- Regel één stoel per verwachte bezoeker en tel daar de stoelen voor muzikanten en vrijwilligers bij op. Voor een ontvangst kun je per persoon minimaal één glas en één kopje voorzien; borden en bestek stem je af op het aantal eetmomenten.
- Wanneer moet ik de techniek voor een ensembleconcert testen?
- Test microfoons, mengpaneel, versterker, DI-boxen, luidsprekers en bekabeling uiterlijk op de dag vóór het concert. Doe daarnaast op de concertdag een volledige soundcheck zodra de zaal is ingericht, bij voorkeur minstens 2 uur voor aanvang.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!