Que prévoir pour un concert à la demande ?

Un concert à la demande demande plus que des instruments et des micros. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, les cartes de demande, le buffet, les boissons et une installation audio fiable. Cette liste vous aide à réunir le mobilier, la vaisselle, l’équipement technique et l’éclairage avant l’ouverture des portes. Les quantités dépendent du nombre d’invités, mais certains éléments doivent être prévus en réserve pour éviter les ruptures ou les retards.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 80
Tablesqté 8
Tables de buffetqté 3
Chaises des vestiairesqté 6
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6
Pichets à caféqté 3

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 2
Pieds de microqté 6
Caisson de retour
Câbles audioqté 12
Câbles d'instrumentsqté 8
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12
Ordinateur portable pour les demandes
Éclairage de pupitre de musiqueqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 4
Lampes LED de rechangeqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Bâche de fond
Guirlandes en papierqté 8
Ballonsqté 80
Panneaux de directionqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Couteaux de serviceqté 4
Bouilloiresqté 2
Bacs à glaçonsqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 casier
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Noix mélangées - 2 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Baguette - 10 pièces
- Petits pains précuits - 6 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre - 500 grammes
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Glaçons - 10 kilos
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un verre réutilisable par personne, plus 10 % de réserve, et comptez deux à trois boissons par invité pour la première heure.
Pour les cartes de demande, imprimez une carte par participant attendu et ajoutez 10 à 15 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs, les demandes illisibles ou les arrivées sur place.
Réservez le matériel de sonorisation au moins deux semaines à l’avance : table de mixage, microphones, pieds, boîtiers DI, retours, câbles et rallonges doivent être compatibles entre eux.
Prévoyez une multiprise et une rallonge par zone technique, avec des passe-câbles pour les passages fréquentés. Testez chaque microphone, câble et projecteur LED avant l’arrivée du public.
Pour le buffet, comptez une assiette et un jeu de couverts par personne, puis 10 % de rechange. Placez les pinces de service et les plateaux sur les tables avant de sortir les en-cas.

Questions fréquentes

Combien de micros faut-il pour un concert à la demande ?: Prévoyez au minimum un microphone par interprète qui chante ou parle en même temps. Ajoutez un microphone de secours si le programme comporte plusieurs artistes ou si les changements doivent être rapides.
Combien de cartes de demande imprimer pour le concert ?: Imprimez une carte par visiteur attendu, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 80 personnes, prévoyez donc 88 à 92 cartes afin de couvrir les erreurs et les demandes supplémentaires.
Quand réserver le matériel de sonorisation ?: Réservez-le au moins deux semaines avant le concert, et plus tôt si plusieurs artistes utilisent des instruments différents. Demandez la confirmation de la table de mixage, des retours, des boîtiers DI et des câbles inclus.
Combien de vaisselle prévoir pour un concert à la demande ?: Comptez une assiette, un jeu de couverts et un verre réutilisable par personne, avec 10 % de réserve. Pour 50 invités, préparez donc au moins 55 unités de chaque élément.

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