Wunschkonzert: Einkaufsliste und Ausstattung
Für ein Wunschkonzert brauchst du mehr als Getränke und Snacks. Neben Gläsern, Tellern und Besteck müssen vor allem Tonanlage, Mikrofone, Kabel und Beleuchtung rechtzeitig bereitstehen. Plane außerdem Wunschkarten, Namensschilder und einen Laptop für die Anfragen ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, Catering, Saal und Bühnenbereich so vorzubereiten, dass am Veranstaltungstag nichts fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 80
- TischeAnz. 8
- BuffetischeAnz. 3
- UmkleidestühleAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
- KaffeekannenAnz. 3
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 2
- NotenständerAnz. 6
- Monitorbox
- AudiokabelAnz. 12
- InstrumentenkabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
- Laptop für Anfragen
- NotenständerbeleuchtungAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- Ersatz-LED-LampenAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- Hintergrundtuch
- PapiergirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 80
- WegweiserAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- ServiermesserAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 2 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Baguette - 10 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 6 Tüten
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Butter - 500 Gramm
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
Tipps
- Plane pro Gast mindestens 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und kühle sie spätestens 2 Stunden vor Beginn. So bleibt genug Zeit, fehlende Sorten nachzukaufen.
- Rechne bei Geschirr und Gläsern mit mindestens 1,2 Sets pro erwarteter Person. Bei einem Buffet brauchst du zusätzlich genügend Servierschalen und Servierzangen, damit nicht alles gleichzeitig benutzt wird.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 1 Woche vorher: aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen und passende Kabel müssen zusammenpassen. Lege außerdem Verlängerungskabel und Kabelmatten für den Aufbau bereit.
- Drucke die Wunschkarten und bereite sie mindestens 2 Tage vor dem Konzert vor. Sortiere die Karten nach Programm oder Auftritt, damit Wünsche während der Veranstaltung schnell gefunden werden.
- Plane für Aufbau und Technik mindestens 2 Stunden vor dem Einlass ein. In dieser Zeit lassen sich Bühnenbereich, Tische und Stühle aufstellen, Licht testen und der Laptop für Anfragen anschließen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Wunschkonzert?
- Du brauchst Geschirr für mindestens 120 Prozent der erwarteten Gäste, Getränke, Snacks und Buffetmaterial. Für die Musik gehören Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen sowie Audio- und Instrumentenkabel auf die Liste.
- Wie viele Gläser und Teller brauche ich pro Gast?
- Plane mindestens 1 Glas und 1 Teller pro Person plus 20 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das jeweils 60 Stück; für Kaffee solltest du zusätzlich etwa 50 Tassen und passende Kaffeekannen bereithalten.
- Wann muss ich die Technik für ein Wunschkonzert reservieren?
- Reserviere Tonanlage und Beleuchtung spätestens 1 Woche vor dem Termin. Führe den vollständigen Funktionstest mit Mikrofonen, Lautsprechern, Kabeln und Monitorbox mindestens 2 Stunden vor dem Einlass durch.
- Wie viele Wunschkarten brauche ich?
- Drucke mindestens 2 Karten pro erwarteter Person und halte 10 Prozent zusätzliche Karten als Reserve bereit. Bei 50 Gästen solltest du also mindestens 110 Karten vorbereiten und sie spätestens 2 Tage vorher sortieren.
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