Lista de compras para un concierto a petición
Un concierto a petición necesita algo más que instrumentos y artistas confirmados. Hay que preparar tarjetas para las solicitudes, un punto de inscripción, sonido suficiente para las voces y el público, además de comida y bebidas fáciles de servir. Esta lista te ayuda a calcular el material antes de abrir el recinto y a detectar lo que suele faltar: cables, regletas, iluminación de atriles y vasos reutilizables. Revisa las cantidades según el aforo y el número de músicos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 80
- Mesascant. 8
- Mesas de buffetcant. 3
- Sillas del vestuariocant. 6
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 6
- Jarras de cafécant. 3
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 4
- Soportes para micrófonocant. 4
- Cajas DIcant. 2
- Atrilescant. 6
- Caja de monitor
- Cables de audiocant. 12
- Cables de instrumentoscant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Portátil para solicitudes
- Iluminación para atrilescant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Iluminación ambientalcant. 4
- Lámparas LED de repuestocant. 6
Decoración
- Mantelescant. 8
- Lona de fondo
- Guirnaldas de papelcant. 8
- Globoscant. 80
- Carteles de flechascant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 2
- Cuchillos de servircant. 4
- Teterascant. 2
- Cubiterascant. 4
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escoba y recogedorcant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Espumoso - 2 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Baguettes - 10 unidades
- Panecillos mini precocidos - 6 bolsas
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla - 500 gram
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
Consejos
- Prepara al menos una tarjeta de petición por invitado y entre un 10 y un 15 % extra para errores, nuevas solicitudes o tarjetas que se pierdan. Ten bolígrafos suficientes en la mesa donde se recogen las preferencias.
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 %. Enfría parte de las bebidas antes de abrir, porque las jarras y los vasos no sustituyen a una nevera o zona de almacenamiento fría.
- Comprueba el sistema de sonido con todos los micrófonos, cajas DI y cables de instrumentos al menos 2 horas antes. Lleva un cable de audio, una regleta y una lámpara LED de repuesto por cada elemento crítico.
- Reserva una silla para cada visitante y añade entre un 5 y un 10 % de margen si esperas llegadas sin inscripción. Las mesas de buffet deben quedar fuera del paso hacia el escenario y cerca de las bandejas y pinzas de servir.
- Imprime las acreditaciones, el programa y las tarjetas de petición como mínimo 24 horas antes. Guarda las solicitudes en categorías y deja el portátil conectado a una regleta, con el cargador a mano, para evitar interrupciones durante el concierto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas tarjetas de petición necesito para un concierto?
- Calcula una tarjeta por persona inscrita y añade un 10-15 % extra. Para 100 asistentes, prepara entre 110 y 115 tarjetas, además de bolígrafos para la mesa de solicitudes.
- ¿Cuántos vasos y platos hacen falta por invitado?
- Prepara al menos dos vasos reutilizables por persona y un plato y un juego de cubiertos por persona si habrá comida. Añade un 10 % adicional para reposición y para quienes cambien de vaso durante el evento.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?
- Haz una primera comprobación el día anterior y una prueba completa al menos 2 horas antes de la apertura. Verifica altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI, cables, regletas y monitores en el mismo montaje.
- ¿Qué iluminación necesito para las solicitudes y los músicos?
- Usa iluminación de atril para cada músico que lea partituras y focos LED para el escenario. Ten al menos una lámpara LED de repuesto por cada cuatro lámparas instaladas y prueba todo antes de recibir al público.
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