Boodschappenlijst voor een verzoekconcert
Voor een verzoekconcert heb je meer nodig dan alleen een artiest en een podium. Bezoekers moeten verzoeken kunnen indienen, de muziek moet overal verstaanbaar zijn en hapjes en drankjes moeten klaarstaan zonder opstoppingen. Denk daarom vooraf aan verzoekkaarten, een laptop, microfoons, speakers en kabels, maar ook aan glazen, kopjes, servies en afvalbakken. Met deze boodschappenlijst controleer je wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de locatie opengaat.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 80
- Tafelsaantal 8
- Buffettafelsaantal 3
- Kleedkamerstoelenaantal 6
- Kapstokkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 6
Servies
- Herbruikbare glazenaantal 100
- Koffiekopjesaantal 60
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 6
- Koffiekannenaantal 3
Apparatuur
- Actieve speakersaantal 2
- Mengpaneel
- Microfoonsaantal 4
- Microfoonstandaardsaantal 4
- DI-boxenaantal 2
- Muziekstandaardsaantal 6
- Monitorbox
- Audiokabelsaantal 12
- Instrumentkabelsaantal 8
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Kabelmattenaantal 12
- Laptop voor verzoeken
- Muziekstandaardverlichtingaantal 4
Verlichting
- LED-spotsaantal 6
- Sfeerverlichtingaantal 4
- Reserveledlampenaantal 6
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Achtergronddoek
- Papieren slingersaantal 8
- Ballonnenaantal 80
- Pijlbordjesaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 2
- Serveermessenaantal 4
- Waterkokersaantal 2
- IJsblokjesbakkenaantal 4
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezem en blikaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrije bier - 1 krat
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 2 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Stokbrood - 10 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 6 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
Tips
- Voorzie per bezoeker minstens één verzoekkaart en één pen; druk daarnaast 10% extra kaarten af voor fout ingevulde of kwijtgeraakte verzoeken.
- Reserveer naast actieve speakers, mengpaneel en microfoons ook een monitorbox, DI-boxen en reservekabels. Leg audiokabels, instrumentkabels en verlengkabels uiterlijk de dag ervoor per functie klaar.
- Reken voor drank op twee tot drie glazen per persoon tijdens het eerste uur en kies herbruikbare glazen als je tussendoor niet steeds wilt afwassen. Zet koffie apart met voldoende kopjes, koffiekannen en een eigen buffettafel.
- Leg kabelmatten over alle kabels die door looproutes lopen en neem reserveledlampen mee. Controleer vóór opening of de muziekstandaardverlichting en LED-spots werken.
- Zet minstens één afvalbak bij de catering en één bij de uitgang. Plaats tafels zo dat bezoekers hun verzoek kunnen invullen zonder de route naar stoelen, kapstokken of het podium te blokkeren.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een verzoekconcert?
- Zorg in elk geval voor geluidsapparatuur, microfoons, microfoonstandaards, verzoekkaarten, een laptop, servies, verlichting en afvalbakken. Leg technische kabels en reserveonderdelen uiterlijk 1 dag vooraf klaar.
- Hoeveel verzoekkaarten moet ik printen?
- Print 1 kaart per verwachte bezoeker plus 10% reserve. Bij 100 bezoekers zijn dat dus 110 kaarten, zodat vergissingen en extra verzoeken geen probleem vormen.
- Hoeveel glazen heb ik nodig voor een verzoekconcert?
- Reken op 2 tot 3 glazen per persoon voor het eerste uur als je niet tussendoor wilt afwassen. Voor 100 bezoekers betekent dat 200 tot 300 glazen; vul dit aan met koffiekopjes voor het aantal koffiedrinkers.
- Wanneer moet ik de geluidsapparatuur en verlichting regelen?
- Reserveer speakers, mengpaneel, microfoons en verlichting minimaal 2 weken vooraf. Test alle kabels, microfoons, monitorboxen en lampen uiterlijk 1 dag voor het concert.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!