Que faut-il acheter pour un cinéma en plein air ?

Pour un cinéma en plein air, les achats ne se limitent pas aux boissons et au pop-corn. Il faut aussi prévoir le matériel de projection, les rallonges, l’éclairage, les assises et de quoi servir puis trier les déchets. Comptez les quantités selon le nombre d’inscrits, puis ajoutez une petite marge pour les imprévus. Les câbles, les couvertures et la solution de repli sont souvent réglés trop tard, alors qu’ils conditionnent directement le confort de la séance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises empilablesqté 80
Tables pliantesqté 8
Tentes de réceptionqté 2
Couvertures de pique-niqueqté 40
Tables de buffetqté 3

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Ordinateurs portables
Enceintes portablesqté 2
Microphone
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 6
Passe-câblesqté 8

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lanternes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Bols réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 100
Couvertsqté 100
Saladiers de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 10

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Machines à pop-cornqté 2
Bouilloiresqté 2

Décoration

Panneaux indicateursqté 8
Affiches du programmeqté 6
Rouleaux de ruban de balisageqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Gantsqté 6

Catering

Courses
- Maïs à popcorn - 6 kilogram
- Huile à popcorn - 2 litres
- Sel à popcorn - 500 grammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Mini concombres - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Serviettes en papier - 400 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 gobelets par personne pour la soirée, ainsi que 1 assiette et 1 bol par invité si vous servez des amuse-bouches et du pop-corn.
Pour une projection après la tombée de la nuit, répartissez l’éclairage entre l’entrée, les chemins, les tables et la zone des sièges. Gardez au moins 2 lampes de poche accessibles pour les déplacements et les incidents.
Ajoutez une rallonge et une multiprise de secours à l’installation prévue, puis protégez chaque câble placé dans une zone de passage avec un passe-câble avant l’arrivée du public.
Prévoyez une glacière ou un espace de refroidissement dimensionné pour garder les boissons au frais jusqu’au début de la séance. Refroidissez-les plusieurs heures à l’avance, pas juste au moment de l’installation.
Achetez ou rassemblez les sacs nécessaires aux poubelles et installez-les près du buffet, de l’entrée et des sièges. Préparez aussi les affiches du programme et le balisage avant le transport du matériel sur le site.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un cinéma en plein air ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson supplémentaire par heure. Ajoutez une marge de 10 % si la séance accueille des enfants ou si le service reste accessible pendant tout le film.
Combien de chaises faut-il pour une projection en plein air ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite qui ne s’assiéra pas sur une couverture. Ajoutez 5 à 10 % de places en plus, soit 5 à 10 chaises supplémentaires pour 100 spectateurs.
Quand refroidir les boissons pour un cinéma en plein air ?: Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début de la projection. Pour une grande quantité, commencez la veille afin que les glacières ou les réfrigérateurs aient le temps de refroidir l’ensemble.
Quand tester le projecteur et le son ?: Faites un premier test complet au moins 24 heures avant l’événement, avec le fichier vidéo utilisé le soir même. Refaites un essai sur place 1 à 2 heures avant l’arrivée du public, une fois l’écran, les enceintes et les câbles installés.

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