Einkaufsliste für den Open-Air-Filmabend
Für einen Open-Air-Filmabend brauchst du mehr als Beamer und Leinwand. Plane Sitzplätze, Strom, Ton, Beleuchtung, Geschirr und die Ausgabe von Snacks so, dass 42 Aufgaben nicht an fehlenden Kleinigkeiten scheitern. Besonders oft werden Kabelmatten, Taschenlampen, zusätzliche Becher und eine wetterfeste Ausweichlösung zu spät besorgt. Die vollständige Liste mit 35 Gegenständen hilft dir, alles gesammelt einzukaufen oder rechtzeitig auszuleihen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StapelstühleAnz. 80
- KlappischeAnz. 8
- PartyzelteAnz. 2
- PicknickdeckenAnz. 40
- BuffetischeAnz. 3
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Laptops
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- LED-LaternenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 10
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- PopcornmaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
Dekoration
- WegweiserAnz. 8
- Programmatische PosterAnz. 6
- Absperrbänder-RollenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
- HandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Popcornmais - 6 Kilogramm
- Popcornöl - 2 Liter
- Popcornsalz - 500 Gramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Partysnacks - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Minigurken - 3 kilogram
- Karotten - 3 kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Papierservietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Stühle oder Deckenplätze.
- Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Portionen pro Person für die erste Stunde und stelle mindestens eine zusätzliche Kühlbox bereit. Getränke lassen sich so nachfüllen, ohne den Ablauf am Buffet zu unterbrechen.
- Besorge für jede Stromleitung passende Kabelmatten und prüfe die gesamte Strecke vor dem Aufbau. Stolperstellen werden bei Dunkelheit schnell übersehen, besonders zwischen Technik, Sitzbereich und Eingang.
- Stelle pro zehn Gäste mindestens einen Abfallbehälter im Gelände auf und platziere sie zusätzlich an Buffet und Eingang. So bleiben Wege frei und benutztes Mehrweggeschirr sammelt sich nicht auf den Tischen.
- Plane die Beleuchtung für den Rückweg nach dem Film mit ein: LED-Lichterketten, Laternen und mehrere Taschenlampen sollten spätestens beim Aufbau einsatzbereit sein. Teste sie vor Einbruch der Dunkelheit mit der gesamten Ton- und Projektionstechnik.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Open-Air-Filmabend?
- Du brauchst unter anderem Projektor, Leinwand, Laptop, Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel und Kabelmatten. Dazu kommen Sitzgelegenheiten, Partyzelte, Beleuchtung, Mehrweggeschirr, Kühlboxen, Serviermaterial und Abfallbehälter.
- Wie viele Stühle brauche ich beim Open-Air-Kino?
- Plane für jede angemeldete Person einen Sitzplatz und etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen solltest du also rund 88 Stühle, Deckenplätze oder eine entsprechende Mischung vorbereiten.
- Wie viele Becher und Teller brauche ich für 50 Gäste?
- Rechne mit mindestens 60 Bechern und Tellern, damit Reserve für Nachschub, Verschmutzung oder Verlust vorhanden ist. Bei einem langen Abend oder mehreren Essensausgaben sind 75 Stück pro Geschirrart praktischer.
- Wann sollte ich die Technik für den Open-Air-Film testen?
- Führe den vollständigen Test spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn durch. Prüfe dabei Filmdatei, Projektor, Ton, Mikrofon, Stromversorgung und Kabelwege gemeinsam, nicht nur jedes Gerät einzeln.
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