Qué necesitas para un cine al aire libre

Para un cine al aire libre necesitas algo más que un proyector y una película. Esta lista reúne el equipo de proyección, el sonido, la iluminación, los asientos, el servicio de comida y los materiales para orientar al público. Calcula las cantidades según el número de asistentes y lleva una solución para la corriente, el viento y la humedad. También conviene preparar con antelación los elementos que suelen olvidarse: alargadores, protección para los cables y luz para los recorridos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas apilablescant. 80
Mesas plegablescant. 8
Carpas de fiestacant. 2
Mantas de picniccant. 40
Mesas de buffetcant. 3

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátiles
Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 6
Alfombrillas para cablescant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Faroles LEDcant. 8
Linternascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Cuencos reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertoscant. 100
Cuencos de serviciocant. 10
Cucharones de servircant. 10

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Máquinas de palomitascant. 2
Teterascant. 2

Decoración

Carteles direccionalescant. 8
Pósteres del programacant. 6
Rollos de cinta de balizamientocant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Guantescant. 6

Catering

Compras
- Maíz para palomitas - 6 kilogram
- Aceite para palomitas - 2 liter
- Sal para palomitas - 500 gram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Minipepinos - 3 kilogram
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Hummus - 8 cuencos
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Servilletas de papel - 400 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Calcula una silla o manta por persona y añade un margen de aproximadamente el 10 % para cambios de última hora. Las mantas de picnic permiten acomodar a más personas cuando el espacio es limitado.
Prepara al menos dos cables alargadores y varias regletas, además de alfombrillas para cables en las zonas de paso. Comprueba que la longitud alcance desde la toma de corriente hasta el proyector, el sonido y la iluminación.
Para una sesión nocturna, coloca guirnaldas LED y faroles en la entrada, los recorridos y la zona de comida. Ten a mano varias linternas para el montaje, las salidas y cualquier incidencia durante la proyección.
Calcula dos o tres vasos y dos cuencos por persona si no habrá lavado durante el evento. Lleva cuencos de servicio, cucharones y vajilla reutilizable separados de la zona de proyección para evitar derrames cerca del equipo.
Enfría las bebidas con antelación en neveras portátiles y prepara termos o teteras si se servirán bebidas calientes. Porciona los aperitivos antes de abrir el espacio para que el bufé pueda funcionar sin retrasar el inicio de la película.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para montar un cine al aire libre?: Necesitas un proyector, una pantalla de proyección, un portátil con el archivo de vídeo, altavoces portátiles y, si habrá presentaciones, un micrófono. Añade regletas, cables alargadores y protección para los cables; sin ellos, el montaje puede quedar bloqueado aunque tengas todo el equipo principal.
¿Cuántas sillas y mantas necesito para un cine al aire libre?: Calcula una plaza por asistente y compra o reserva un 10 % adicional. Para 50 personas, prepara unas 55 sillas o una combinación equivalente de sillas y mantas, según la distribución del recinto.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y la comida?: Enfría las bebidas varias horas antes, idealmente entre 4 y 6 horas si parten de temperatura ambiente. Porciona los aperitivos antes de que llegue el público y coloca el bufé cuando el equipo de proyección ya esté probado.
¿Qué necesito para un cine al aire libre por la noche?: Además de la pantalla y el sonido, lleva guirnaldas de luces LED, faroles LED y linternas para iluminar la entrada y los recorridos. Instala la iluminación antes de que anochezca y reserva al menos 30 minutos para comprobar que no deslumbre la pantalla.

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