Boodschappenlijst voor een openluchtfilm

Voor een openluchtfilm heb je meer nodig dan een projector en een film. Regel ook stroom, een scherm, geluid, zitplaatsen, verlichting en bescherming tegen veranderlijk weer. Reken per bezoeker op een beker, bord en bestekset, plus extra exemplaren voor morsen. Zet snacks en drinken zo klaar dat de film niet wordt onderbroken en controleer alle apparatuur uiterlijk dezelfde dag. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen voor een soepele vertoning buiten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stapelstoelenaantal 80
Klaptafelsaantal 8
Partytentenaantal 2
Picknickdekensaantal 40
Buffettafelsaantal 3

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptops
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Kabelmattenaantal 8

Verlichting

Led-prikkabelsaantal 4
Led-lantaarnsaantal 8
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare kommenaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerkommenaantal 10
Serveerlepelsaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Popcornmachinesaantal 2
Waterkokersaantal 2

Decoratie

Pijlbordenaantal 8
Programmapostersaantal 6
Afzetlintrollenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Popcornmais - 6 kilogram
- Popcornolie - 2 liter
- Popcornzout - 500 gram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mini-komkommers - 3 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Papieren servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Test projector, laptop, speakers, kabels en stekkerdozen uiterlijk op de middag van de vertoning samen. Neem verlengkabels en kabelmatten mee; buiten ligt een kabel snel in een looproute.
Plan ongeveer één stoel of picknickplek per bezoeker en houd een reserve van 10 procent aan. Leg dekens klaar voor mensen die na zonsondergang op de grond zitten.
Koel drank uiterlijk 3 uur vooraf en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Gebruik koelboxen en zet water naast andere dranken, zodat de rij bij het buffet kort blijft.
Voorzie per persoon één beker, één bord, één kom en één bestekset, met 10 procent extra. Portioneer popcorn en andere hapjes vóór de film in kommen, zodat je tijdens de vertoning niet hoeft te serveren.
Plaats led-verlichting langs entree, tafels en looproutes en leg minstens 2 zaklampen bij de organisatie. Markeer kabels en donkere doorgangen met pijlborden of afzetlint en zet afvalbakken bij het buffet en de uitgang.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een openluchtfilm?: Neem voor iedere aangemelde bezoeker één stoel of zitplek en houd 10 procent reserve aan. Bij 40 bezoekers zet je dus ongeveer 44 stoelen of zitplaatsen klaar. Picknickdekens kunnen extra capaciteit bieden zonder meer stoelen te huren.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een openluchtfilm?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 40 bezoekers betekent dat 80 tot 120 drankjes voor het eerste uur. Koel alles uiterlijk 3 uur vooraf en houd extra water apart.
Welke stroom heb ik nodig voor een openluchtfilm?: Breng voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee voor projector, laptop, speakers, verlichting en eventuele popcornmachine of waterkoker. Test de volledige opstelling dezelfde dag en houd kabelmatten klaar voor elke kabel die een looproute kruist.
Wat heb ik nodig als het buiten donker wordt?: Gebruik led-prikkabels of led-lantaarns bij entree, buffet en zitplaatsen en leg minstens 2 zaklampen klaar voor de organisatie. Markeer looproutes vóór zonsondergang met verlichting, pijlborden en waar nodig afzetlint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!