Que faut-il acheter pour une projection de film avec Q&A ?

Pour une projection de film suivie d’un échange avec le public, prévois à la fois le matériel de diffusion et ce qui facilite l’accueil. Un ordinateur de secours, les bons adaptateurs HDMI et des rallonges sont souvent oubliés jusqu’au dernier test. La liste comprend aussi les éléments pour le son, les sièges, l’accueil et les boissons chaudes. Vérifie le film et les sous-titres sur place avant l’arrivée des participants, puis garde une sauvegarde accessible.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Chaisesqté 70
Tablesqté 6
Nappesqté 6

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Ordinateur portable de secours
Câble HDMIqté 2
Kit d’adaptateurs HDMI
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Ruban gafferqté 2

Éclairage

Lampadairesqté 4
Lampes de pocheqté 3

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 4
Ciseauxqté 2

Décoration

Panneaux de sièges de cinémaqté 6
Panneau d’accueil
Affiches du programmeqté 4
Badges nominatifsqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 4
Serpillière
Seau

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 3 pots
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Olives - 2 bocaux
- Dés de fromage - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Mini-wraps - 70 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Mini-quiches - 70 pièces
- Feuilletés végétariens - 70 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Couverts en bois - 100 sets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Éponges - 1 paquet

Conseils

Prévois un ordinateur portable de secours et télécharge le film sur les deux appareils au moins 24 heures avant la séance. Teste aussi le fichier de sous-titres dans sa version définitive.
Pour la projection, prends un câble HDMI ainsi qu’un kit d’adaptateurs : les connectiques disponibles varient souvent d’un ordinateur à l’autre. Ajoute au moins une rallonge et une multiprise par zone technique.
Teste le film en entier avec le vidéoprojecteur, l’écran et les haut-parleurs avant l’ouverture des portes. Un test de 10 minutes ne révèle pas toujours les problèmes de son, d’image ou de sous-titres qui apparaissent plus tard.
Pour le Q&A, prévois un microphone par intervenant et un pied par microphone, avec une table de mixage si plusieurs sources audio sont utilisées. Vérifie les piles et le niveau sonore avant l’accueil du public.
Mets en place la table d’accueil avec le panneau d’accueil, les badges et les nappes avant l’arrivée des premiers visiteurs. Pour le café et le thé, installe les machines à café, les bouilloires, les thermos, les tasses et les plateaux de service au moins 30 minutes à l’avance.

Questions fréquentes

Combien de temps avant faut-il tester une projection de film ?: Fais un test complet au moins 24 heures avant la séance, puis un contrôle rapide le jour même. Lance le film en entier avec les sous-titres, le son et le matériel qui sera réellement utilisé.
Quel matériel faut-il pour une séance de questions-réponses ?: Prévois au minimum un microphone et un pied par intervenant, ainsi qu’un système de haut-parleurs. Si plusieurs microphones ou sources audio sont branchés, ajoute une table de mixage et teste-la avant l’ouverture.
Combien d’ordinateurs faut-il pour projeter un film ?: Un ordinateur principal et un ordinateur portable de secours sont recommandés. Télécharge le film sur les deux et vérifie les adaptateurs HDMI au moins la veille.
Quand préparer le café et le thé pour une projection ?: Commence la préparation environ 30 minutes avant l’accueil du public. Place les machines à café, les bouilloires, les thermos, les tasses et les plateaux sur la table de service pour éviter une file au début de la séance.

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