Lista de compras para una proyección con preguntas y respuestas

Una sesión de cine con coloquio necesita más que una película y un proyector. Esta lista reúne el material para montar la pantalla, reproducir el vídeo con sonido claro, recibir al público y servir café, té y comida. Comprueba las conexiones y reproduce la película completa antes de abrir las puertas. También conviene llevar un portátil de respaldo, adaptadores y cables extra: suelen ser los elementos que se echan de menos cuando ya ha llegado el público.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 70
Mesascant. 6
Mantelescant. 6

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Portátil de respaldo
Cable HDMIcant. 2
Kit de adaptadores HDMI
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4
Cinta gaffercant. 2

Iluminación

Lámparas de piecant. 4
Linternascant. 3

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 70
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Bandejas de serviciocant. 4
Tijerascant. 2

Decoración

Carteles para sillas de cinecant. 6
Cartel de bienvenida
Pósteres del programacant. 4
Tarjetas de nombrecant. 20

Limpieza

Papeleracant. 4
Fregona
Cubo

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 3 tarros
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Aceitunas - 2 tarros
- Dados de queso - 2 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Miniwraps - 70 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Mini quiches - 70 unidades
- Hojaldres vegetarianos - 70 unidades
- Galletas - 4 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Platos de papel - 100 piezas
- Cubiertos de madera - 100 juegos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Esponjas - 1 paquete

Consejos

Lleva dos portátiles: uno principal y otro con la película descargada como copia de seguridad. Guarda además el archivo en una memoria o disco externo y comprueba los subtítulos antes del evento.
Calcula al menos un micrófono para la persona invitada y otro para quien modere la Q&A. Prueba ambos con los altavoces y la mesa de mezclas durante una reproducción completa, no solo durante una prueba rápida.
Prepara un cable HDMI adicional, un kit de adaptadores y dos regletas por cada zona de equipo. Fija los cables al suelo con cinta gaffer para evitar tropiezos y deja los alargadores colocados antes de recibir al público.
Para el café y el té, reserva una taza y un vaso por persona prevista, más un 10 % adicional. Ten preparados termos, teteras, bandejas y una nevera portátil si vas a servir bebidas o alimentos que deban mantenerse fríos.
Monta la mesa de recepción con el cartel de bienvenida, la lista de visitantes y las credenciales al menos 30 minutos antes de la llegada. Coloca carteles para las sillas de cine y linternas o lámparas de pie para orientar al público sin iluminar la pantalla.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para proyectar una película con preguntas y respuestas?: Necesitas un proyector, una pantalla, un portátil principal y otro de respaldo, cable HDMI, adaptadores, altavoces, micrófonos y una mesa de mezclas. Añade regletas, alargadores y cinta gaffer para montar la instalación de forma segura.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para una sesión de Q&A?: Prepara 2 micrófonos como mínimo: uno para la persona invitada y otro para quien modere. Si el público hará preguntas desde sus asientos, añade un tercer micrófono para pasarlo por la sala.
¿Cuánta vajilla necesito para una proyección de cine?: Calcula 1 vaso y 1 taza de café por persona, más un 10 % de reserva. Para la comida, prepara 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona; lava o repón la vajilla antes de que empiece la Q&A.
¿Cuándo debo probar el equipo de la proyección?: Haz una prueba completa entre 1 y 2 horas antes de la apertura, incluyendo película, subtítulos, sonido, micrófonos e iluminación. Comprueba también el portátil de respaldo y todos los adaptadores antes de que llegue el público.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.