La liste de courses pour votre festival du film

Pour un festival du film, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir l’accueil, la projection, le son, l’éclairage et les consommables qui évitent les interruptions. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des câbles HDMI aux gobelets, en passant par les piles et les supports imprimés. Vérifiez les quantités après les inscriptions, surtout si plusieurs séances sont prévues le même jour.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 170
Tablesqté 12
Table d'inscription
Tables de buffetqté 4
Portantsqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateurs portablesqté 2
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 3
Clés USBqté 3
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Ruban gafferqté 4
Piles de rechangeqté 12
Cliqueur de présentation

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 4
Pieds d’éclairageqté 4

Vaisselle

Verresqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Pichets à laitqté 4
Sucriersqté 4

Décoration

Affiches de stars de cinémaqté 12
Bannière du festival de cinémaqté 2
Tapis rouge
Nappesqté 12
Ballonsqté 80
Clap de tournageqté 4
Mur photo
Accessoires photoqté 12
Numéros de tableqté 12
Bougeoirsqté 12

Cuisine

Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Pinces de cuisineqté 4
Couteauxqté 4
Verres doseursqté 2
Papier aluminiumqté 3
Film alimentaireqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Brosses de toilettesqté 3
Gants en caoutchoucqté 8

Catering

Billets d’entréeqté 180
Brochures du programmeqté 180
Badges nominatifsqté 40
Braceletsqté 180
Serviettesqté 500
Filtres à caféqté 100
Paillesqté 200
Barquettes à emporterqté 100
Gants alimentairesqté 2
Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Chocolat chaud - 3 liter
- Sucre en poudre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 12 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Pop-corn salé - 8 sachets
- Pop-corn sucré - 8 sacs
- Mélange apéritif - 5 kilo
- Pretzels - 4 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers - 8 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Mini wraps - 12 paquets
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tartinade végétarienne - 2 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Fraises - 3 kilos
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce pesto - 3 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Wraps vegan - 4 paquets
- Fromage vegan - 1 kilo
- Barres de céréales sans noix - 60 pièces
- Biscuits au chocolat - 8 paquets
- Mini brownies - 180 pièces
- Mini muffins - 180 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 250 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Torchons - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un câble HDMI et un adaptateur compatibles avec chaque ordinateur utilisé, puis ajoutez un câble HDMI de rechange pour éviter une panne entre deux séances.
Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée du festival et la présence d’un buffet ou d’un espace café.
Pour la vaisselle, prévoyez au minimum 1 verre, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne, avec 10 à 15 % de réserve pour les remplacements et les changements de séance.
Achetez les piles de rechange, le ruban gaffer, les multiprises et les rallonges avant le test technique : ces petits articles sont souvent oubliés jusqu’au premier branchement.
Gardez les films de secours sur au moins 2 clés USB distinctes et testez chaque fichier avec le vidéoprojecteur, l’écran et les haut-parleurs au plus tard la veille.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un festival du film ?: Prévoyez du matériel de projection et de son, des câbles et adaptateurs, des multiprises, des rallonges, de l’éclairage, de la vaisselle, des boissons et des en-cas. Ajoutez aussi les éléments d’accueil comme les badges, les billets et les livrets du programme.
Combien de boissons prévoir par personne pour un festival du film ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure. Pour une journée complète, augmentez la quantité selon le nombre de séances, la durée des pauses et les autres boissons disponibles.
Combien de vaisselle faut-il prévoir pour un festival du film ?: Prévoyez 1 verre, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne, avec une réserve de 10 à 15 %. Ajoutez des tasses si un service de café est prévu pendant les pauses.
Quand acheter le matériel technique pour un festival du film ?: Réservez ou achetez le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, les microphones et les câbles au moins 2 à 3 semaines avant l’événement. Faites un test complet au plus tard la veille et conservez les films de secours sur 2 clés USB.

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