Was du für ein Filmfestival einkaufen und mitbringen musst

Bei einem Filmfestival brauchst du mehr als Filme, Beamer und Sitzplätze. Auf dieser Einkaufsliste stehen Technikzubehör, Geschirr, Beleuchtung und Dinge, die am Veranstaltungstag schnell fehlen. Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und prüfe Kabel, Adapter sowie Ersatzmaterial spätestens am Vortag. Getränke und Snacks solltest du erst nach Abschluss der Anmeldungen in der passenden Menge einkaufen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 170
TischeAnz. 12
Registrierungstisch
BuffetischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
LaptopsAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 3
USB-SticksAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 12
Präsentationsklicker

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LichtstativeAnz. 4

Geschirr

GläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 180
LöffelAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
MilchkannenAnz. 4
ZuckerschalenAnz. 4

Dekoration

Filmstar-PosterAnz. 12
Filmfestival-BannerAnz. 2
Roter Teppich
TischdeckenAnz. 12
BallonsAnz. 80
FilmklappenAnz. 4
Fotowand
FotopropsAnz. 12
TischnummernAnz. 12
KerzenhalterAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochgreiferAnz. 4
MesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3
ServierplattenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 3
GummihandschuheAnz. 8

Catering

EintrittskartenAnz. 180
ProgrammhefteAnz. 180
NamensschilderAnz. 40
ArmbänderAnz. 180
ServiettenAnz. 500
KaffeefilterAnz. 100
StrohhalmeAnz. 200
MitnahmebehälterAnz. 100
LebensmittelhandschuheAnz. 2
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Heiße Schokolade - 3 Liter
- Kristallzucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salziges Popcorn - 8 Tüten
- Süßes Popcorn - 8 Tüten
- Party-Snacks - 5 Kilo
- Brezeln - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwraps - 12 Packungen
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Pesto-Sauce - 3 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Diätkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Wraps - 4 Packungen
- Vegankäse - 1 Kilo
- Nussfreie Müsliriegel - 60 Stück
- Schokoladenkekse - 8 Packungen
- Mini-Brownies - 180 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 250 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Geschirrtücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke einige Stunden vor Beginn, nicht erst beim Einlass.
Plane pro Gast mindestens einen Teller, eine Gabel und ein Glas ein; bei einem längeren Festival sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll. Prüfe den Bestand spätestens zwei Tage vorher und ergänze Fehlendes rechtzeitig.
Lege für jede technische Verbindung mindestens einen passenden HDMI-Adapter bereit und teste Laptop, Beamer, Leinwand und Lautsprecher am Vortag. Ein Ersatzfilm auf USB-Stick verhindert eine längere Pause, wenn ein Download oder eine Datei ausfällt.
Sichere Verlängerungskabel und lose Kabel mit Gaffer Tape und nimm Ersatzbatterien für Mikrofone und Präsentationsklicker mit. Kontrolliere die Batterien am Veranstaltungstag noch einmal vor dem Einlass.
Richte für Registrierung und Buffet getrennte Tische ein und stelle Abfallbehälter dort auf, wo gegessen und getrunken wird. Namensschilder, Eintrittskarten und Programmhefte gehören mindestens eine Stunde vor Beginn an den Registrierungstisch.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Filmfestival?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser ein. Bei einem vierstündigen Festival solltest du die erwartete Gästezahl und die Pausenversorgung getrennt kalkulieren.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Rechne mindestens mit einem Glas, einem Teller, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel pro Person. Bei Buffet und mehreren Pausen sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann muss ich die Technik für ein Filmfestival prüfen?: Teste Beamer, Leinwand, Laptops, HDMI-Kabel, Adapter, Lautsprecher und Mikrofone spätestens am Vortag vollständig. Am Veranstaltungstag sollte zusätzlich mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein kurzer Funktionstest stattfinden.
Was sollte ich als Ersatz für ein Filmfestival dabeihaben?: Nimm mindestens einen Ersatzfilm auf USB-Stick, zusätzliche HDMI-Adapter, Ersatzbatterien und Gaffer Tape mit. Prüfe diese Reserve spätestens am Tag vor dem Festival und bewahre sie am Technikplatz auf.

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